Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion (GMS) | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Mettre en place le budget du projet dans Quantum, y compris la composante budgétaire relative aux frais d’appui général à la gestion (GMS), pour chaque combinaison de fonds et de donateur	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Calculateur de taux de GMS (en anglais)	Notes explicatives Utiliser le calculateur de taux de GMS (en anglais) pour déterminer les montants du budget programmable du projet et du budget des GMS. La liste des fonds soumis aux GMS figure ici (en anglais) (tirée de UN_GMS_FUNDS).
2	ÉTAPE Mettre en place les frais de GMS dans le module Subventions (Grants) de Quantum, au niveau des attributions (Awards) : La méthode de collecte des frais de GMS est prédéfinie comme « earn as you go ». Mettre en place les frais de GMS aux niveaux projet, fonds et donateur. S’assurer que le taux de GMS correct est sélectionné dans le menu déroulant.	Partie responsable Bureau ou gestionnaires de fonds	MODÈLE/DIRECTIVE Note d’orientation sur la mise en place des GMS dans Quantum (en anglais)	Notes explicatives S’assurer que la modalité de distribution est communiquée au CSSG par le biais d’un dossier UNALL et qu’elle est correctement configurée dans le module Contrats.
3	ÉTAPE Contrôler la mise en place des frais de GMS	Partie responsable Bureau / Bureau régional	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
4	ÉTAPE Examiner les rapports d’exception relatifs aux GMS et prendre les mesures correctives nécessaires	Partie responsable Bureau / Bureau régional	MODÈLE/DIRECTIVE Exceptions GMS – Power BI	Notes explicatives Examiner et suivre régulièrement les Exceptions GMS – Power BI et effectuer les corrections nécessaires.
5	ÉTAPE Exécuter le traitement par lot quotidien ou mensuel des GMS.	Partie responsable IMT/OFM	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Se référer aux échéances de clôture mensuelle communiquées par l’OFM.
6	ÉTAPE Contrôler les frais de GMS imputés aux projets et aux fonds Contrôler les revenus de GMS	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Examiner les résultats du grand livre jusqu’à ce que les requêtes Quantum soient disponibles. Se référer à : Note d’orientation sur la mise en place des GMS dans Quantum (en anglais)	Notes explicatives Corporate – Performance moyenne du taux de GMS – Power BI