Etapes

Préparer une proposition de projet et un plan de travail pluriannuel, et identifier les ressources financières (y compris en nature) pour les activités dans Quantum.  

Partie responsable

Modèle/guide

Notes explicatives

Le type de projet dans Quantum doit être « SSC/multi-country »

Les produits désignés devant être exécutés par différents pays peuvent porter le même nom et faire partie du même produit dans le cadre intégré de résultats et de ressources. Chacun de ces produits, ainsi que les activités et ressources spécifiques dont chaque pays/partenaire de mise en œuvre est responsable, devrait être mis en place dans le cadre de projets dans les pays participants respectifs, ainsi que des plans de travail pluriannuels distincts visant à garantir la redevabilité.  

Etapes

Lier les projets dans Quantum. 

Partie responsable

Chargé de programme (dans chaque pays bénéficiaire)

Modèle/guide

Notes explicatives

Tous les projets relevant du même document de projet Sud-Sud/multi-pays devront être liés dans Quantum pour permettre un suivi et l'établissement de rapports consolidés.  

Etapes

Évaluer le projet multi-pays/Sud-Sud dans chaque bureau participant. 

Partie responsable

Modèle/guide

Notes explicatives

Pour plus d'informations sur l'évaluation des projets de coopération multi-pays ou Sud-Sud, voir les directives d'évaluation du PNUD.  

Etapes

Préparer des budgets de projet à coût complet pour s'assurer que tous les coûts programmatiques et opérationnels prévus sont identifiés, y compris l'efficacité du développement et les dispositions de soutien à la mise en œuvre, avec tous les coûts inclus dans le budget.  

Partie responsable

Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation

Modèle/guide

Notes explicatives

Les exigences relatives à la budgétisation d'un projet sont décrites dans la section Préparation de budgets entièrement chiffrées pour les projets. 

Etapes

Approuver le document de projet multi-pays.  

Partie responsable

Le bureau de coordination organisera un comité virtuel d'évaluation conjointe des projets pour les bureaux nationaux participants.

Modèle/guide

Notes explicatives

Page de couverture du projet avec les signataires.  

Le Bureau de coordination mettra en place un comité virtuel d’approbation des projets conjoints pour les bureaux pays participants.  

Etapes

Identifier et estimer les ressources non-régulières devant être mobilisées ; formuler la coopération ou l'accord de partage des coûts multi-pays ou Sud-Sud.  

Partie responsable

Bureau de coordination ＆ Bureaux participants

Modèle/guide

Notes explicatives

Etapes

Négocier avec les donateurs eu égard aux ressources et aux calendriers de paiement. 

Partie responsable

Modèle/guide

Notes explicatives

Etapes

Établir les comptes débiteurs ; appliquer les contributions.  

Partie responsable

Modèle/guide

Notes explicatives

Etapes

Mettre à jour et réviser les différents budgets de produits de projet, le cas échéant. 

Partie responsable

Modèle/guide

Notes explicatives

Etapes

 Soumettre les rapports financiers, ventilés par pays, aux partenaires contributeurs. 

Partie responsable

Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation

Modèle/guide

Notes explicatives

Le modèle de rapport type adressé aux donateurs peut être modifié, le cas échéant, selon les besoins des donateurs.**Les procédures restantes sont similaires à celles des projets de développement normaux ; toutefois, les modalités d'établissement de rapports, d'évaluation et de gestion devraient être assurées conjointement par le Bureau de la coordination.  

Etapes

 Soumettre les rapports financiers, ventilés par pays, aux partenaires contributeurs. 

Partie responsable

Le bureau de coordination ＆ BMS/OFRM

Modèle/guide

Notes explicatives

Le modèle de rapport type adressé aux donateurs peut être modifié, le cas échéant, selon les besoins des donateurs.**Les procédures restantes sont similaires à celles des projets de développement normaux ; toutefois, les modalités d'établissement de rapports, d'évaluation et de gestion devraient être assurées conjointement par le Bureau de la coordination.