Français
Locations
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1 |
ÉTAPEDemande de télétravail |
Partie responsableMembre du personnel |
MODÈLE/DIRECTIVEAnnexe 1 – Directives sur la connectivité pour le télétravail (en anglais) Annexe 2 – Accord de télétravail : Partie 1 – Engagement (en anglais) Annexe 2 – Accord de télétravail : Partie 2 – Formulaire organisationnel (en anglais) Annexe 2 – Accord de télétravail : Partie 3 – Confirmation (en anglais) Annexe 2 – Accord de télétravail : Partie 4 – Directives à l’intention du gestionnaire (en anglais) |
Notes explicativesLes demandes de télétravail doivent être soumises par écrit au superviseur immédiat et au chef du bureau du membre du personnel. |
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2 |
ÉTAPEExamen de la demande de télétravail |
Partie responsableChef du bureau |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesLe superviseur immédiat et le chef du bureau examinent chaque demande au cas par cas, en veillant tout particulièrement à assurer une couverture adéquate du personnel. |
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3 |
ÉTAPEDiscussion au sein de l’unité / de l’équipe |
Partie responsable |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesL’unité ou l’équipe se réunit pour examiner les objectifs fixés, les buts de travail et la répartition des tâches. |
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4 |
ÉTAPEApprobation |
Partie responsableChef du bureau |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesLe chef du bureau décide des demandes de télétravail. |
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5 |
ÉTAPECommunication de la décision au membre du personnel et à l’unité / à l’équipe |
Partie responsable |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesLe membre du personnel en télétravail doit être informé que, pour des raisons liées aux besoins du service, il ou elle peut être appelé(e) à reprendre les modalités normales de travail. Informer l’administrateur des RH. |
Policy Areas
-
Gestion des programmes et projets
- Normes de programmation
-
Conception
- Formuler des programmes et des projets
- Facilité d’engagement
- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
- Services de développement
- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
- Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions
- Paiements basés sur la performance
- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
- Fermeture
- Réponse à la crise
-
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
- Services bancaires et placements de trésorerie
- Clôture financière des projets de développement et des fonds fiduciaires
-
Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
-
Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
- Modalité de réalisation directe (DIM)
- Gestion des opérations financières
-
Gestion des pipelines et des revenus
-
Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
- Autres ressources
- Gestion des fonds fiduciaires
- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
-
Ressources régulières
- Gestion des dépenses
-
Planification des ressources et recouvrement des coûts
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Cadre conceptuel de financement harmonisé et la méthode de recouvrement des coûts
- Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)
- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
- Système de prix universel et système de prix locaux
- Dépenses des revenus générés par le recouvrement des coûts
- Coûts directs des projets
- Services aux institutions des Nations Unies
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Travailler avec des auditeurs externes
-
Gestion des ressources humaines
- Devoirs, obligations et privilèges
- Salaires et indemnités connexes
- Nomination et promotion
- Congés annuels et congés spéciaux
- Frais de voyage et de déménagement
- Séparation des services
- Mesures disciplinaires et recours
- No Personnel
- Gestion du personnel
-
Approvisionnement
- Aperçu des achats
- Stratégie et planification des achats
- Réquisition
- Recherche de fournisseurs
- Méthodes de passation des marchés
- Innovation, engagement des OSC
- Processus d'appel d'offres
- Évaluation des offres et négociations préalables à l'attribution
- Comités d'examen des acquisitions
- Attribution et gestion du contrat
- Travaux de construction
- Contrat individuel
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Partenariats
-
Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
- Immobilisations incorporelles
- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise
- Redevabilité
- Technologies de l'information et des communications
- Sécurité
Gestion des programmes et projets
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- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
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- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
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Réponse à la crise
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
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Gestion financière et modalités de mise en œuvre
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- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
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Ressources régulières
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- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
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Ressources régulières
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Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
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- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
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Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
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Services administratifs
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