ÉTAPE

Les changements proposés doivent être indiqués en suivi de modifications dans la documentation du programme en consultation avec le comité de pilotage du programme et évalués avec les principales parties prenantes.

 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Documents justificatifs requis :

• Copie du procès-verbal de la réunion du comité de pilotage du programme, approuvant les modifications
• Documentation révisée du programme, avec suivi des modifications

Envisagez d'utiliser les directives RBM pour améliorer la façon dont les programmes gèrent le changement.

ÉTAPE

Les détails des amendements apportés au programme sont soumis au directeur ou à la directrice du bureau.
 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Le directeur ou la directrice du bureau doit, en consultation avec le secrétariat du Conseil d’administration et le groupe sur l'efficacité du développement, examiner la qualité des changements proposés et donner des conseils sur les mesures à prendre.

 

Partie responsable

Directeur de bureau, siège Secrétariat du comité d'évaluation des programmes

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

​

ÉTAPE

Les révisions du programme qui ne nécessitent pas l’approbation du Conseil d’administration sont approuvées après l’incorporation des remarques et l’approbation du comité de pilotage du programme.

 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Les révisions du programme nécessitant l’approbation du Conseil d’administration sont soumises au secrétariat du Conseil d’administration par le bureau compétent par l’intermédiaire du Groupe groupe sur l'efficacité du développement dans BPPS.
 

Partie responsable

Directeur de bureau,

BPPS / Équipe Qualité de la programmation

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Documents justificatifs requis:

• Formulaire d’autorisation signé avec motif de révision
• Copie du procès-verbal de la réunion du comité de pilotage du programme, approuvant les modifications
• Documentation révisée du programme, avec suivi des modifications