ÉTAPE

Demande d’emploi à temps partiel

Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les demandes d’emploi à temps partiel doivent être soumises par écrit au superviseur immédiat et au chef du bureau du membre du personnel. 

La demande doit préciser la raison de la conversion temporaire à temps partiel, la date de début proposée et la durée estimée pendant laquelle le membre du personnel souhaite travailler à temps partiel.

ÉTAPE

Examen de la demande d’emploi à temps partiel

Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le superviseur immédiat et le chef du bureau examinent chaque demande au cas par cas, en veillant tout particulièrement à assurer une couverture adéquate du personnel.

ÉTAPE

Discussion au sein de l’unité / de l’équipe

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

L’unité ou l’équipe se réunit pour examiner les objectifs fixés, les buts de travail et la répartition des tâches.

ÉTAPE

Approbation

Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le chef du bureau décide des demandes d’emploi à temps partiel. 

Les demandes peuvent être approuvées initialement pour une période minimale de six mois et maximale de douze mois. 

Toute prolongation ultérieure requiert l’accord mutuel de l’Organisation et du membre du personnel. 

Une fois la demande approuvée, une copie doit être transmise pour engager les actions administratives nécessaires (y compris le formulaire d’action du personnel) :
– Personnel international affecté hors de New York : à l’associé RH du lieu d’affectation ;
– Personnel international et local affecté à New York : à l’associé RH de l’unité organisationnelle ;
– Personnel local affecté hors de New York : au responsable des opérations locales.

ÉTAPE

Communication de la décision au membre du personnel et à l’unité / à l’équipe

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le membre du personnel en emploi à temps partiel doit être informé que, pour des raisons liées aux besoins du service, il ou elle peut être appelé(e) à reprendre les modalités normales de travail. 

Informer l’administrateur des RH afin de permettre la bonne gestion des avantages et droits.