ÉTAPE

Fournir des conseils à toutes les étapes du processus d’appel d’offres

Partie responsable

Le trésorier

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Évaluer les propositions reçues

Partie responsable

Bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Informer le Trésorier de : 

• lancement du processus d’approvisionnement ;
• liste des banques recommandées pour participer à l’appel d’offres ;
• recommandation du Comité consultatif local sur les achats (CAP) concernant la banque offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Partie responsable

Bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le Trésorier doit recevoir ces informations accompagnées d’une copie des documents d’évaluation et du procès-verbal du CAP avant qu’une décision finale puisse être prise au Siège.

ÉTAPE

Évaluer séparément les propositions techniques et financières

Partie responsable

Bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Présenter les résultats au Comité consultatif local sur les achats (CAP)

Partie responsable

Bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Examiner et approuver la recommandation

Partie responsable

CAP

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Recommander le changement au Trésorier

Partie responsable

Chef d'unité opérationnelle

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Gérer la relation bancaire et procéder à un examen annuel des services bancaires existants ou récemment établis

Partie responsable

Bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le tableau de bord annuel des services bancaires doit être rempli pour évaluer, sur une base annuelle, les services fournis par la banque actuelle. Une copie du tableau de bord doit être transmise au Trésorier