Préparation de nouvelles politiques (y compris l'identification des politiques à retirer et la traduction)

ÉTAPE

Déterminer si le contenu prévu est approprié pour un contenu normatif (politique) ou pour d'autres formes de contenu (orientations techniques, documents de synthèse, etc.).

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Gérer le contenu normatif : Définitions de travail du PNUD (en anglais)

Notes explicatives

Voir les définitions des différents types de contenu

ÉTAPE

Vérifier s'il existe un contenu similaire et déterminer s'il s'agit d'une révision d'une politique existante (politiques) ou d'une politique entièrement nouvelle.

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Pour la modification des politiques existantes, veuillez consulter la procédure « Modification des politiques existantes » ci-dessous.

ÉTAPE

Consulter les autres bureaux et BMS/BPC pour assurer la cohérence de la formulation d'une politique et identifier les paragraphes des politiques pertinentes qui devraient être affinés et les politiques à supprimer.

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Rédiger une politique et les procédures correspondantes (contenu).

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Solliciter des commentaires par l'intermédiaire de réseaux et de groupes professionnels internes, le cas échéant.

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Soumettre le nouveau contenu à l'approbation du groupe de performance organisationnelle (OPG).

Partie responsable

Bureau de propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Veillez à ce que le contenu soit fondé sur des principes et aussi bref que possible.
Les détails et les conseils techniques doivent être consignés dans le tableau des procédures.

ÉTAPE

(Une fois approuvé) Organiser la traduction en espagnol et en français.

Partie responsable

Propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Sous réserve de la disponibilité des ressources. Les modèles ou documents juridiques qui doivent être signés par des tiers seront traités en priorité.

ÉTAPE

Déterminer si le contenu doit être protégé par un mot de passe uniquement lorsque cela est nécessaire du point de vue de la sécurité.

Partie responsable

Directeur du Bureau des services de gestion

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

En principe, tout le contenu des POP devrait être public, sauf pour des raisons de sécurité telles que la sécurité des TIC et la sécurité physique.

ÉTAPE

Soumettre le contenu pour publication.

Partie responsable

Bureau de propriétaire du contenu

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Fournir une mise à jour du « résumé des changements » sur la page politique et la page « quoi de neuf ». Pour obtenir des conseils, veuillez contacter BMS/BPC.

Policy Areas