Catégorie de coûts associés aux "programmes" et aux activités "d'efficacité du développement" qui contribuent à la réalisation effective des résultats de développement, comme suit :
a) programmes : catégorie de coûts associés à des composantes de programme ou à des projets spécifiques qui contribuent à la réalisation des résultats de développement contenus dans les documents de programme nationaux/régionaux/globaux ou dans d'autres arrangements de programmation ;
b) efficacité du développement : catégorie de coûts associés aux activités de nature politique, consultative, technique et de mise en œuvre qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs des programmes et des projets dans les domaines d'intervention des organisations. Ces apports sont essentiels à l'obtention de résultats en matière de développement et ne sont pas inclus dans des composantes de programme ou des projets spécifiques dans les documents de programme nationaux, régionaux ou mondiaux.
Un membre du personnel du PNUD à qui a été déléguée l'autorité de vérifier les paiements sur les ressources du PNUD et qui a accepté d'en rendre compte.
sur les ressources du PNUD et a accepté d'en rendre compte.
Une autorisation financière délivrée par l'administrateur à un fonctionnaire ou à une unité pour contracter des engagements à des fins spécifiques liées au budget institutionnel et dans des limites spécifiées, pendant une période déterminée ;
Conformément aux politiques et procédures de passation de marchés du PNUD, il doit s'agir d'un processus d'appel d'offres. La responsabilité de l'attribution d'un contrat à une banque pour la fourniture de services bancaires a été déléguée par l'Administrateur au Trésorier en vertu de la règle 125.01 du Règlement financier et règles de gestion financière du PNUD. Seul le Trésorier peut approuver la recommandation faite par le Représentant résident (RR) ou le Chef de bureau à la suite de l'exercice d'appel d'offres.
Désigne la contribution financière à un budget gouvernemental, gérée dans un compte national par une entité gouvernementale pour un ensemble spécifique de résultats de secteur ou de programme.
L’Avance de fonds des projets (PCA, Project Cash Advance) est une avance unique accordée à un Dépositaire d’une PCA pour une activité ponctuelle et spécifique relative à un projet. En général, les activités ponctuelles et particulières relatives à un projet comprennent des ateliers, des séminaires de formation ou des conférences portant sur certains projets qui se déroulent dans des endroits éloignés. La durée de ces activités varie de 2 jours à 2 semaines.
Il couvre les estimations approuvées par le Conseil d'administration pour les activités et les coûts associés dans les catégories de coûts de l'efficacité du développement, de la coordination du développement des Nations Unies, de la gestion et des objectifs spéciaux.
Le rapport de rapprochement de la trésorerie avec le grand livre général compare le solde du compte de trésorerie avec le solde du compte bancaire. Il affiche les écritures non rapprochées du compte de trésorerie du GL et les lignes non rapprochées des relevés bancaires qui permettent d'identifier les écarts entre les soldes. Ce rapprochement est effectué sur la base d'un intervalle de périodes spécifié.
Conformément au paragraphe (a) de la règle 121.01 du Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD (tels que modifiés le 1er janvier 2012), le Chef des achats du PNUD est responsable devant l'Administrateur de toutes les fonctions d'achat du PNUD pour tous ses sites, à l'exception des actions d'achat régies par le paragraphe (c). Le Chef du Service des achats peut également déléguer des pouvoirs au personnel du siège et d'autres sites, selon ce qui est approprié pour atteindre les objectifs des présentes règles.
L'ordre de grandeur des ressources régulières que le PNUD devrait mettre à disposition pendant une période donnée pour le financement des activités du programme du PNUD au niveau du pays.
Ressources en espèces ou en nature (ces dernières étant sous forme de biens, de services ou de biens immobiliers) fournies au PNUD. Les contributions sont utilisées pour couvrir les activités du programme du PNUD ainsi que l'appui au programme, la gestion et l'administration, et l'appui aux activités opérationnelles des Nations Unies, y compris les coûts associés à l'administration des contributions reçues à des fins spéciales ; partage des coûts - modalité de cofinancement selon laquelle des contributions provenant d'autres ressources peuvent être reçues en complément des ressources régulières pour des activités spécifiques du programme du PNUD, dans le cadre de coopération pertinent.
Contributions aux ressources ordinaires du PNUD par les gouvernements des États membres des Nations Unies, des institutions spécialisées ou de l'Agence internationale de l'énergie atomique.
Catégories de coûts dont la fonction principale est la promotion de l'identité, de la direction et du bien-être d'une organisation. Il s'agit notamment de la direction exécutive, de la représentation, des relations extérieures et des partenariats, des communications d'entreprise, des services juridiques, de la surveillance, de l'audit, de l'évaluation d'entreprise, des technologies de l'information, des finances, de l'administration, de la sécurité et des ressources humaines. Cela comprend à la fois les activités et les coûts associés de nature récurrente et non récurrente.
Les coûts encourus par l'organisation pour soutenir des programmes ou des projets qui ne peuvent pas être directement attribués à ces programmes ou projets spécifiques.
Le montant total approuvé par le Conseil d'administration à des fins spécifiques pour le budget institutionnel en cours, sur lequel des engagements peuvent être pris à ces fins jusqu'à concurrence des montants ainsi approuvés. Les crédits sont divisés en "lignes de crédit", pour chacune desquelles un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée adoptée pour chaque période budgétaire par le Conseil d'administration et à l'intérieur desquelles l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable.
Le processus, mené par le comité d'évaluation des appels d'offres, de la demande de propositions au siège ou dans un bureau de pays, avec des étapes et des procédures spécifiques prescrites dans la demande de propositions pour les services bancaires et les lignes directrices pour évaluer le type et la qualité des services offerts par les banques dans un environnement local. L'objectif de la demande de propositions est de sélectionner une banque, parmi celles qui sont évaluées, pour fournir des services bancaires sur la base des exigences commerciales du siège du PNUD et/ou des bureaux de pays et sur la base du principe d'achat du PNUD du meilleur rapport qualité-prix.
Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Une obligation juridique découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur un passif reconnu par le PNUD, soit sur les ressources de l'année en cours en ce qui concerne les activités du programme du PNUD, soit sur l'exercice budgétaire en cours en ce qui concerne le budget institutionnel.
Catégories de coûts de nature transversale qui (a) impliquent des investissements matériels, ou (b) ne représentent pas un coût lié aux activités de gestion de l'organisation.
La petite caisse est le solde en espèces conservé dans le coffre-fort du bureau principal d'un bureaux de pays ou d'une unité du QG pour faire face aux petites dépenses des projets de gestion pour lesquels l'utilisation de chèques ou de transferts électroniques de fonds (TEF) est inefficace.
Les actifs destinés à être utilisés ou possédés pendant une longue période, par exemple les terrains, les bâtiments et les équipements non consomptibles.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Subdivision des crédits pour laquelle un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée et à l'intérieur de laquelle l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable
La différence entre l'actif et le passif à court terme. Dans le contexte spécifique du PNUD, il s'agit normalement de la somme du fonds de roulement et des réserves.
La liquidité en caisse pour les projets (PCH, Project Cash on Hand) est une avance de fonds perpétuelle faite au bureau ou au site des projets DIM qui se trouve dans une région éloignée et dont les besoins en matière de versement pour un projet ne peuvent être satisfaits par le siège principal du Bureau de pays ni par chèque ou transfert électronique de fonds (TEF) ni par le Fonds de petite caisse pour un projet (PPCF) ou tout autre arrangement bancaire. Un bureau de projet DIM qui répond à certains critères et qui a des besoins de trésorerie mensuels supérieurs à 2 500 dollars pour un projet peut opter pour un arrangement PCH.
Les opérations de trésorerie désignent les billets de banque dont dispose un Bureau de pays sur place pour répondre aux besoins opérationnels dans un pays où les services bancaires conventionnels ne sont pas disponibles. Les Bureaux de pays sont souvent tenus de fonctionner dans un contexte de crise où les facilités bancaires ne sont pas disponibles. Dans ces cas, les Bureaux de pays peuvent juger nécessaire d’effectuer toutes les transactions financières en espèces. Les opérations de trésorerie présentent d’importants risques financiers pour le PNUD, ainsi que des risques de sécurité physique pour les fonctionnaires manipulant l’argent.
Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.
Le Fonds de petite caisse pour un projet (Project Petty Cash Fund, PPCF) est un solde de petite caisse perpétuel conservé dans le coffre-fort d’un bureau ou d’un site de projet DEX pour répondre aux exigences de décaissement. En règle générale, ce type d’arrangement s’applique aux bureaux de projet DIM qui sont situés loin du siège principal du Bureau des pays et les services bancaires ne sont pas accessibles dans les régions où ces bureaux de projet sont situés.
Une prévision des flux de trésorerie est une projection à court terme sur les mouvements de trésorerie et de leurs répercussions sur la situation de trésorerie d’une organisation. Selon la taille de l’organisation et l’objectif de l’entreprise, la période couverte par la prévision peut être quotidienne (aussi appelé situation de trésorerie quotidienne), mensuelle, trimestrielle et annuelle base continue.
Un processus centralisé qui compare automatiquement les transactions Quantum avec les relevés bancaires chargés dans Quantum par l'intermédiaire de la plate-forme de paiement du système de gestion de la trésorerie (TMS).
Le processus de rapprochement bancaire permet de vérifier les écritures figurant sur le relevé bancaire en rapprochant ces informations des transactions externes ainsi que des transactions générées par le système dans les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et le grand livre. Au cours du processus de rapprochement bancaire, des transactions externes peuvent être créées pour les écritures d'origine bancaire telles que les frais bancaires et les intérêts.
Ressources créditées au compte des ressources ordinaires du PNUD ou au compte des autres ressources et excluant donc les ressources créditées au compte des fonds du PNUD.
Les ressources du PNUD qui sont mêlées et déliées. Il s'agit notamment des contributions volontaires volontaires, les contributions provenant d'autres sources gouvernementales, intergouvernementales ou non gouvernementales, ainsi que les intérêts créditeurs et recettes diverses qui s'y rapportent
Les signataires sont des fonctionnaires qui ont été désignés par le Trésorier aux fins de la gestion des comptes bancaires du PNUD. La liste des personnes signataires de tout compte bancaire du PNUD est composée de personnes désignées par le Trésorier ou, par le Représentant, en vertu du pouvoir qui lui est délégué, aux fins de la gestion de ce compte bancaire du PNUD.
Méthode de financement du budget d'un pays partenaire par un transfert de ressources d'une agence de financement externe vers le trésor national du gouvernement partenaire. Les fonds ainsi transférés sont gérés conformément aux procédures budgétaires du bénéficiaire. Cela inclut l'utilisation du cadre réglementaire national pour les allocations financières, les achats et les systèmes comptables.
L'aide financière fournie à un intermédiaire qui comprend
des organisations non gouvernementales ou des organisations de base, pour un montant ne dépassant pas 150 000 dollars pour chaque subvention individuelle.