Congé annuel | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Demander un congé annuel	Partie responsable Membre du personnel	MODÈLE/DIRECTIVE Demande de congé : lien Quantum	Notes explicatives Demande de congé : lien Quantum nécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe du PNUD Le membre du personnel demande un congé annuel dans Quantum. Les membres du personnel sont responsables en tout temps de s’assurer qu’ils disposent d’un nombre suffisant de jours de congé annuel accumulés pour couvrir toute période d’absence pour congé annuel, congé dans le pays d’origine, visite familiale ou voyage au titre de la subvention d’éducation inversée en lieu et place d’un enfant.
2	ÉTAPE Soumettre la demande de congé annuel au bureau régional pour approbation	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Le Bureau régional doit être informé par le Représentant résident de toute absence du pays du lieu d’affectation et de la désignation d’un fonctionnaire chargé d’assurer la direction du bureau pendant cette absence.
3	ÉTAPE Approuver, refuser ou demander une modification de la demande de congé annuel	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Les congés sont approuvés conformément au plan de congés du bureau. Le membre du personnel est automatiquement informé via une notification Quantum. L’approbation, le refus ou la demande de modification d’un congé annuel soumis manuellement hors ligne doivent être saisis rétroactivement dans Quantum et approuvés.
4	ÉTAPE Prendre le congé	Partie responsable Membre du personnel	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
5	ÉTAPE Le membre du personnel et le superviseur s’assurent que le solde de congé annuel dans Quantum est exact	Partie responsable Membre du personnel	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives l incombe au membre du personnel et au superviseur de veiller à ce que le congé annuel soit correctement enregistré et approuvé afin que le solde dans Quantum soit exact.
6	ÉTAPE Conversion du congé annuel	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Le solde de congé annuel enregistré dans Quantum au moment de la clôture des opérations sera utilisé pour la conversion du congé annuel lors de la séparation. La signature du membre du personnel et de l’unité administrative n’est plus requise.