Catégorie de coûts associés aux "programmes" et aux activités "d'efficacité du développement" qui contribuent à la réalisation effective des résultats de développement, comme suit :
a) programmes : catégorie de coûts associés à des composantes de programme ou à des projets spécifiques qui contribuent à la réalisation des résultats de développement contenus dans les documents de programme nationaux/régionaux/globaux ou dans d'autres arrangements de programmation ;
b) efficacité du développement : catégorie de coûts associés aux activités de nature politique, consultative, technique et de mise en œuvre qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs des programmes et des projets dans les domaines d'intervention des organisations. Ces apports sont essentiels à l'obtention de résultats en matière de développement et ne sont pas inclus dans des composantes de programme ou des projets spécifiques dans les documents de programme nationaux, régionaux ou mondiaux.
Un membre du personnel du PNUD à qui a été déléguée l'autorité de vérifier les paiements sur les ressources du PNUD et qui a accepté d'en rendre compte.
sur les ressources du PNUD et a accepté d'en rendre compte.
Une autorisation financière délivrée par l'administrateur à un fonctionnaire ou à une unité pour contracter des engagements à des fins spécifiques liées au budget institutionnel et dans des limites spécifiées, pendant une période déterminée ;
Désigne la contribution financière à un budget gouvernemental, gérée dans un compte national par une entité gouvernementale pour un ensemble spécifique de résultats de secteur ou de programme.
Il couvre les estimations approuvées par le Conseil d'administration pour les activités et les coûts associés dans les catégories de coûts de l'efficacité du développement, de la coordination du développement des Nations Unies, de la gestion et des objectifs spéciaux.
Conformément au paragraphe (a) de la règle 121.01 du Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD (tels que modifiés le 1er janvier 2012), le Chef des achats du PNUD est responsable devant l'Administrateur de toutes les fonctions d'achat du PNUD pour tous ses sites, à l'exception des actions d'achat régies par le paragraphe (c). Le Chef du Service des achats peut également déléguer des pouvoirs au personnel du siège et d'autres sites, selon ce qui est approprié pour atteindre les objectifs des présentes règles.
L'ordre de grandeur des ressources régulières que le PNUD devrait mettre à disposition pendant une période donnée pour le financement des activités du programme du PNUD au niveau du pays.
Le Comité des Crises est un organe temporaire de prise de décision de haut niveau engagé pour diriger et coordonner l’engagement du PNUD dans la réponse aux crises aux niveaux national et mondial.
En étroite collaboration avec la direction des bureaux de pays, le Comité des Crises est chargé de toutes les décisions visant à soutenir la réponse du PNUD aux crises au niveau national, et pour veiller à ce que les communications soient rapides, fiables et ne soient pas entravées par des procédures d’autorisation prolongées.
Situation d’urgence à plusieurs niveaux, plusieurs pays touchés, multitude d’acteurs, accès humanitaire ou manque d’accès et risques pour la sécurité du personnel.
Ressources en espèces ou en nature (ces dernières étant sous forme de biens, de services ou de biens immobiliers) fournies au PNUD. Les contributions sont utilisées pour couvrir les activités du programme du PNUD ainsi que l'appui au programme, la gestion et l'administration, et l'appui aux activités opérationnelles des Nations Unies, y compris les coûts associés à l'administration des contributions reçues à des fins spéciales ; partage des coûts - modalité de cofinancement selon laquelle des contributions provenant d'autres ressources peuvent être reçues en complément des ressources régulières pour des activités spécifiques du programme du PNUD, dans le cadre de coopération pertinent.
Contributions aux ressources ordinaires du PNUD par les gouvernements des États membres des Nations Unies, des institutions spécialisées ou de l'Agence internationale de l'énergie atomique.
Catégories de coûts dont la fonction principale est la promotion de l'identité, de la direction et du bien-être d'une organisation. Il s'agit notamment de la direction exécutive, de la représentation, des relations extérieures et des partenariats, des communications d'entreprise, des services juridiques, de la surveillance, de l'audit, de l'évaluation d'entreprise, des technologies de l'information, des finances, de l'administration, de la sécurité et des ressources humaines. Cela comprend à la fois les activités et les coûts associés de nature récurrente et non récurrente.
Les coûts encourus par l'organisation pour soutenir des programmes ou des projets qui ne peuvent pas être directement attribués à ces programmes ou projets spécifiques.
Le montant total approuvé par le Conseil d'administration à des fins spécifiques pour le budget institutionnel en cours, sur lequel des engagements peuvent être pris à ces fins jusqu'à concurrence des montants ainsi approuvés. Les crédits sont divisés en "lignes de crédit", pour chacune desquelles un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée adoptée pour chaque période budgétaire par le Conseil d'administration et à l'intérieur desquelles l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable.
Le Bureau de Pays du PNUD et/ou le gouvernement national ont les capacités appropriées pour répondre à la crise mais requièrent un appui supplémentaire exceptionnel sans besoin de mesures temporaires exceptionnelles au niveau régional ou global.
La capacité du Bureau de Pays du PNUD et/ou du gouvernement national
affecté est inadéquate sans un renforcement significatif des capacités pour répondre à la crise. Toute crise qui touche gravement le personnel ou les installations du PNUD sera systématiquement désignée au moins comme une crise de Niveau 2.
La crise dépasse de manière significative les capacités du Bureau de Pays et/ou du gouvernement national et exige un niveau de soutien exceptionnel au Niveau du PNUD au vu de l’échelle, de la complexité ou du degré d’urgence pouvant poser un risque réputationnel pour l’organisation.
Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Une obligation juridique découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur un passif reconnu par le PNUD, soit sur les ressources de l'année en cours en ce qui concerne les activités du programme du PNUD, soit sur l'exercice budgétaire en cours en ce qui concerne le budget institutionnel.
Immédiatement après le début de toute crise, le RR nommera les membres de la COCRT en fonction des besoins de la situation en cours. En général, la COCRT sera composée de membres du personnel de la CO du PNUD issus des principales unités opérationnelles et de programme. La COCRT est responsable du soutien quotidien au Représentant résident et aux cadres supérieurs du CO dans tous les aspects de la mise en œuvre de la réponse du PNUD aux crises.
L’Équipe de Soutien à la Gestion des Crises est un forum temporaire au niveau opérationnel qui met en œuvre les décisions du Comité des Crises et offre aux Bureaux de pays un programme, des opérations et un soutien au plaidoyer dédiés pour les crises de Niveau 2 et 3 et, exceptionnellement, pour les crises de Niveau 1. L’équipe implique le personnel des bureaux centraux et régionaux au Siège et dans les centres régionaux, et chaque bureau est un membre permanent de l’équipe.
Elle est dirigée par un Coordonnateur de l’Équipe de Soutien à la Gestion des Crises, qui est nommé par le Comité des Crises. Le Coordonnateur de l’Équipe de Soutien à la Gestion des Crises gère les contributions techniques de l’équipe, tout en coordonnant les questions transversales.
Catégories de coûts de nature transversale qui (a) impliquent des investissements matériels, ou (b) ne représentent pas un coût lié aux activités de gestion de l'organisation.
Les actifs destinés à être utilisés ou possédés pendant une longue période, par exemple les terrains, les bâtiments et les équipements non consomptibles.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Subdivision des crédits pour laquelle un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée et à l'intérieur de laquelle l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable
La différence entre l'actif et le passif à court terme. Dans le contexte spécifique du PNUD, il s'agit normalement de la somme du fonds de roulement et des réserves.
Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.
La procédure opérationnelle standard (SOP) pour la réponse immédiate aux crises fournit un cadre institutionnel et opérationnel pour que les décisions et actions critiques puissent être prises rapidement en réponse aux situations de crise. La SOP se concentre sur la période relativement brève entre le début ou l'identification d'une crise imminente et le moment où un bureau national dispose des ressources nécessaires pour mettre en œuvre des initiatives de redressement et de résilience. Le POS décrit les relations, les responsabilités et la communication entre le bureau national, le centre régional et le siège, pendant la réponse à la crise.
Ressources créditées au compte des ressources ordinaires du PNUD ou au compte des autres ressources et excluant donc les ressources créditées au compte des fonds du PNUD.
La réponse aux crises est généralement définie par le PNUD comme une réponse aux crises, aux catastrophes et
aux conflits soudains ou prolongés qui s’intensifient. La procédure opérationnelle standard vise à offrir un solide
cadre institutionnel et opérationnel pour permettre de prendre des décisions et d’entreprendre des actions
cruciales rapidement pour gérer les situations de crise
Pour les situations qui peuvent être gérées par le CO, avec un soutien supplémentaire ad hoc du QG si nécessaire. Le CO gère tous les aspects de la réponse avec le soutien régulier du QG.
Pour les situations qui nécessitent un soutien organisationnel quotidien à grande échelle. Le CO gère l'intervention avec un soutien élargi du QG sous la forme d'un CB qui dirige l'intervention, et de l'équipe de gestion SURGE du QG qui assume la responsabilité de la gestion quotidienne du soutien au CO et rend compte au CB.
Les ressources du PNUD qui sont mêlées et déliées. Il s'agit notamment des contributions volontaires volontaires, les contributions provenant d'autres sources gouvernementales, intergouvernementales ou non gouvernementales, ainsi que les intérêts créditeurs et recettes diverses qui s'y rapportent
Les ressources sont principalement utilisées en réponse à des crises soudaines mais peuvent également soutenir, si cela est justifié, des réponses à des situations d'escalade dans des crises prolongées. Elles doivent être utilisées pour mener ou participer à des évaluations des besoins (par exemple, l'évaluation initiale rapide multisectorielle, l'évaluation des besoins après une catastrophe, l'évaluation du relèvement et de la consolidation de la paix), pour coordonner la réponse et pour établir des cadres de relèvement rapide et d'autres outils de planification du relèvement.
Attention des médias et du public et visibilité, attente des États membres, des donateurs, perception du rôle du PNUD par le public, les parties prenantes et les partenaires nationaux.
Méthode de financement du budget d'un pays partenaire par un transfert de ressources d'une agence de financement externe vers le trésor national du gouvernement partenaire. Les fonds ainsi transférés sont gérés conformément aux procédures budgétaires du bénéficiaire. Cela inclut l'utilisation du cadre réglementaire national pour les allocations financières, les achats et les systèmes comptables.
L'aide financière fournie à un intermédiaire qui comprend
des organisations non gouvernementales ou des organisations de base, pour un montant ne dépassant pas 150 000 dollars pour chaque subvention individuelle.
Criticité du facteur temps pour les interventions permettant de sauver des vies, amplitude des déplacements de population et intensité du conflit armé.