Une stratégie de sauvegarde de l'information où l'utilisateur n'a accès qu'aux données qui lui sont clairement nécessaires pour accomplir sa tâche. En d'autres termes, il s'agit d'un objectif démontrable et reconnu (besoin professionnel) pour accéder à des informations spécifiques.
Toute unité opérationnelle (par exemple, les bureaux du siège, les centres régionaux, les bureaux nationaux, les bureaux de liaison, le bureau "Deliver as One", etc.)