ÉTAPE

Évaluer et documenter les raisons de toute recommandation concernant la réalisation des opérations de caisse, y compris l'environnement externe, l'évaluation des services bancaires, les risques opérationnels potentiels pour le bureau de pays et son personnel, ainsi que les stratégies et procédures d'atténuation des risques.

Partie responsable

Chef du bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Examiner et approuver la recommandation du bureau de pays concernant les opérations de trésorerie.

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Signer les recommandations en guise d'approbation finale.

Partie responsable

Le trésorier

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Réévaluer, chaque année ou lorsque l'environnement externe change, selon ce qui se produit en premier, la disponibilité d'un système/service bancaire fonctionnel dans le pays d'origine et/ou sur le site du projet.

Partie responsable

Chef du bureau de pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Cette réévaluation comprendra une recommandation du chef de bureau de poursuivre ou de cesser les opérations de trésorerie.

ÉTAPE

Examiner l'évaluation et valider la recommandation par le biais de sources externes (agences des Nations unies, ONG et partenaires bancaires). 

Partie responsable

Le trésorier

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Communiquer la décision d'accepter ou de rejeter la recommandation.

Partie responsable

Le trésorier

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les parties concernées seront consultées afin de s'assurer que la recommandation est adaptée aux activités courantes du bureau de pays et qu'elle permet d'atténuer les risques.
Au cas par cas, la Trésorerie publiera des lignes directrices et des procédures opérationnelles normalisées (SOP) en fonction des circonstances de la situation qui exige qu'un bureau de pays effectue des opérations de caisse.