En vertu de la gestion des fonds communs, des organisations participantes des Nations Unies financent en commun une organisation des Nations Unies, appelée l’agent de gestion, choisie conjointement par les organisations participantes des Nations Unies en consultation avec le sous-partenaire national. L’agent de gestion appuiera le sous-partenaire national dans la gestion du programme. Cette option est sans doute l’approche la plus effective et efficace lorsque les organisations participantes des Nations Unies ont pour objectif des résultats communs avec un partenaire national ou sous-national commun (par exemple un département, un bureau de province, une organisation non gouvernementale (ONG)) ou dans une zone géographique commune. En ce qui concerne l’engagement avec les ONG avec des fonds communs par pays pour un appui humanitaire et en matière de développement, se référer aux Lignes directrices du PNUD relatives à l’engagement .
En vertu de la gestion parallèle des fonds, chaque organisation gère ses propres fonds de manière indépendante, qu’ils proviennent des ressources ordinaires ou d’autres ressources. Cette option est sans doute la plus effective et efficace lorsque des interventions dirigées par les organisations des Nations Unies participantes ont pour objectif des résultats communs, mais avec différents partenaires nationaux, sous-nationaux ou internationaux.
Le PNUD fournit des services d’appui à la demande du partenaire de exécution pour les activités du document de projet ou du plan de travail annuel (voir section d’aperçu des politiques et procédures régissant les programmes et opérations sur les finances de la modalité de réalisation nationale et les finances de mise en œuvre au niveau de l’ONG), conformément à ses règlements, règles et procédures. La nature et la portée des services doivent être décrites dans les annexes du document de projet ou du plan de travail annuel.
Le bilan budgétaire du projet est un rapport utilisé pour surveiller et gérer les disponibilités budgétaires d'un projet particulier (et de ses résultats associés) pour une année donnée. Le rapport indique les budgets, les engagements et les dépenses approuvés ainsi que le coût total des actifs pour un projet particulier. Il indique les avances NEX en cours pour l'année en cours et les années précédentes. Il indique les soldes budgétaires et le taux d'utilisation du budget du projet. Tout utilisateur peut utiliser ce rapport pour suivre les mouvements financiers de tous les projets.
Méthode de financement du budget d'un pays partenaire par un transfert de ressources d'une agence de financement externe vers le trésor national du gouvernement partenaire. Les fonds ainsi transférés sont gérés conformément aux procédures budgétaires du bénéficiaire. Cela inclut l'utilisation du cadre réglementaire national pour les allocations financières, les achats et les systèmes comptables.
L'aide financière fournie à un intermédiaire qui comprend
des organisations non gouvernementales ou des organisations de base, pour un montant ne dépassant pas 150 000 dollars pour chaque subvention individuelle.