Catégorie de coûts associés aux "programmes" et aux activités "d'efficacité du développement" qui contribuent à la réalisation effective des résultats de développement, comme suit :
a) programmes : catégorie de coûts associés à des composantes de programme ou à des projets spécifiques qui contribuent à la réalisation des résultats de développement contenus dans les documents de programme nationaux/régionaux/globaux ou dans d'autres arrangements de programmation ;
b) efficacité du développement : catégorie de coûts associés aux activités de nature politique, consultative, technique et de mise en œuvre qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs des programmes et des projets dans les domaines d'intervention des organisations. Ces apports sont essentiels à l'obtention de résultats en matière de développement et ne sont pas inclus dans des composantes de programme ou des projets spécifiques dans les documents de programme nationaux, régionaux ou mondiaux.
Un membre du personnel du PNUD à qui a été déléguée l'autorité de vérifier les paiements sur les ressources du PNUD et qui a accepté d'en rendre compte.
sur les ressources du PNUD et a accepté d'en rendre compte.
Une autorisation financière délivrée par l'administrateur à un fonctionnaire ou à une unité pour contracter des engagements à des fins spécifiques liées au budget institutionnel et dans des limites spécifiées, pendant une période déterminée ;
Désigne la contribution financière à un budget gouvernemental, gérée dans un compte national par une entité gouvernementale pour un ensemble spécifique de résultats de secteur ou de programme.
Il couvre les estimations approuvées par le Conseil d'administration pour les activités et les coûts associés dans les catégories de coûts de l'efficacité du développement, de la coordination du développement des Nations Unies, de la gestion et des objectifs spéciaux.
Conformément au paragraphe (a) de la règle 121.01 du Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD (tels que modifiés le 1er janvier 2012), le Chef des achats du PNUD est responsable devant l'Administrateur de toutes les fonctions d'achat du PNUD pour tous ses sites, à l'exception des actions d'achat régies par le paragraphe (c). Le Chef du Service des achats peut également déléguer des pouvoirs au personnel du siège et d'autres sites, selon ce qui est approprié pour atteindre les objectifs des présentes règles.
L'ordre de grandeur des ressources régulières que le PNUD devrait mettre à disposition pendant une période donnée pour le financement des activités du programme du PNUD au niveau du pays.
Les fonds fiduciaires sont appelés "cofinancement au niveau du fonds". La définition du cofinancement au niveau du fonds est une contribution d'un donateur à un fonds fiduciaire qui n'est pas lié à un projet. Parce que la contribution du donateur n'est pas liée à un projet, un gestionnaire de fonds fiduciaire doit être désigné, qui est responsable de la gestion des ressources du fonds, y compris l'allocation des ressources aux projets.
Ressources en espèces ou en nature (ces dernières étant sous forme de biens, de services ou de biens immobiliers) fournies au PNUD. Les contributions sont utilisées pour couvrir les activités du programme du PNUD ainsi que l'appui au programme, la gestion et l'administration, et l'appui aux activités opérationnelles des Nations Unies, y compris les coûts associés à l'administration des contributions reçues à des fins spéciales ; partage des coûts - modalité de cofinancement selon laquelle des contributions provenant d'autres ressources peuvent être reçues en complément des ressources régulières pour des activités spécifiques du programme du PNUD, dans le cadre de coopération pertinent.
Contributions aux ressources ordinaires du PNUD par les gouvernements des États membres des Nations Unies, des institutions spécialisées ou de l'Agence internationale de l'énergie atomique.
Catégories de coûts dont la fonction principale est la promotion de l'identité, de la direction et du bien-être d'une organisation. Il s'agit notamment de la direction exécutive, de la représentation, des relations extérieures et des partenariats, des communications d'entreprise, des services juridiques, de la surveillance, de l'audit, de l'évaluation d'entreprise, des technologies de l'information, des finances, de l'administration, de la sécurité et des ressources humaines. Cela comprend à la fois les activités et les coûts associés de nature récurrente et non récurrente.
Les coûts encourus par l'organisation pour soutenir des programmes ou des projets qui ne peuvent pas être directement attribués à ces programmes ou projets spécifiques.
Le montant total approuvé par le Conseil d'administration à des fins spécifiques pour le budget institutionnel en cours, sur lequel des engagements peuvent être pris à ces fins jusqu'à concurrence des montants ainsi approuvés. Les crédits sont divisés en "lignes de crédit", pour chacune desquelles un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée adoptée pour chaque période budgétaire par le Conseil d'administration et à l'intérieur desquelles l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable.
Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Une obligation juridique découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur un passif reconnu par le PNUD, soit sur les ressources de l'année en cours en ce qui concerne les activités du programme du PNUD, soit sur l'exercice budgétaire en cours en ce qui concerne le budget institutionnel.
Catégories de coûts de nature transversale qui (a) impliquent des investissements matériels, ou (b) ne représentent pas un coût lié aux activités de gestion de l'organisation.
Une modalité de financement du PNUD normalement établie pour recevoir les contributions des donateurs à l'appui de grands thèmes - tels que les domaines de pratique du PNUD et les programmes régionaux. Ce fonds fiduciaire financera uniquement les projets et programmes du PNUD. Il s'agit d'une entité comptable distincte, dont la comptabilité et les rapports sont présentés séparément au Conseil d'administration, ce qui nécessite la désignation d'un gestionnaire du fonds d'affectation spéciale.
Dans le passé, les fonds fiduciaires fermés ont été créés en accord avec un seul donateur et les contributions au fonds fiduciaire étaient limitées à ce donateur. L'accord avec le donateur servait également de termes de référence pour le fonds fiduciaire. Les fonds fiduciaires fermés sont désormais déconseillés et les accords de partage des coûts devraient être utilisés à la place.
Il s'agit de fonds d'affectation spéciale établis par le PNUD pour recevoir des contributions de multiples donateurs pour des programmes mondiaux, régionaux ou thématiques larges, qui consistent généralement en un certain nombre de projets. Leurs termes de référence définissent leur but, leurs objectifs et leurs dispositions administratives.
Les fonds d'affectation spéciale thématiques sont un type de fonds d'affectation spéciale ouvert. Ils constituent une modalité de cofinancement flexible conçue pour aider le PNUD à aligner et à concentrer ses programmes autour de ses objectifs, et pour donner aux donateurs l'occasion de démontrer leur engagement dans ce processus.
Fonds à finalité spécifique constitué de contributions volontaires, de contributions provenant d'autres sources gouvernementales, intergouvernementales ou non gouvernementales, ainsi que des intérêts créditeurs et des revenus divers correspondants. Les ressources sont mélangées, déliées et traitées comme des ressources de base.
Dans le cadre de la gestion du transfert de flux de trésorerie, deux ou plusieurs organisations créent un fonds d’affectation spéciale multidonateurs ou un programme conjoint. Si le(s) donateur(s) et les organisations participantes de l’ONU acceptent d’acheminer les fonds aux organisations participantes par l’intermédiaire d’une seule organisation de l’ONU, alors la modalité canalisée s’applique. L’organisation des Nations Unies chargée l’agent d’administration pour les fonds, appelée AA, est choisie conjointement par toutes les organisations participantes.
Les actifs destinés à être utilisés ou possédés pendant une longue période, par exemple les terrains, les bâtiments et les équipements non consomptibles.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Subdivision des crédits pour laquelle un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée et à l'intérieur de laquelle l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable
La différence entre l'actif et le passif à court terme. Dans le contexte spécifique du PNUD, il s'agit normalement de la somme du fonds de roulement et des réserves.
Utilisé pour l'enregistrement des contributions. Il s'agit de saisir les informations relatives à l'accord et les informations comptables nécessaires pour s'assurer que les recettes sont enregistrées dans le Grand Livre et reflétées correctement dans les comptes du PNUD.
Permet aux donateurs d'affecter leur contribution à un projet dont les termes de référence s'inscrivent dans les termes de référence plus larges du fonds fiduciaire. Du point de vue du donateur, les avantages du "partage des coûts au sein d'un fonds fiduciaire" comprennent la déclaration séparée de leur contribution et la possibilité de rembourser les soldes des ressources au donateur plutôt qu'aux ressources générales du fonds fiduciaire. Remplacement des fonds fiduciaires secondaires.
Le partage des coûts avec des tiers se produit lorsque les gouvernements donateurs et d'autres donateurs apportent des fonds aux programmes et projets du PNUD.
Il s’agit de la modalité par laquelle un gouvernement bénéficiaire du Programme alloue une partie de ses propres ressources (qui peuvent inclure le produit d’un prêt d’une institution financière internationale et d’autres sources acheminées par le budget du gouvernement) à un programme ou projet du PNUD. Dans ce contexte, le « Gouvernement » concerné peut être l’administration nationale ainsi que l’un de ses démembrements au niveau central ou local dûment autorisé à conclure des accords avec le PNUD.
Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.
La comptabilisation des recettes est le processus d’enregistrement des recettes dans les comptes du grand livre général (GL) en vue de leur présentation éventuelle dans les états financiers du PNUD. En vertu des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), les produits peuvent être constatés préalablement à la perception des fonds ; les dépenses ne peuvent être engagées qu’après que les fonds aient été déposés sur les comptes bancaires du PNUD conformément aux Règles et Règlementations Financières (« FR&Rs ») du PNUD.
Ressources créditées au compte des ressources ordinaires du PNUD ou au compte des autres ressources et excluant donc les ressources créditées au compte des fonds du PNUD.
Le Règlement financier et les règles de gestion financière du PNUD régissent la gestion financière du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et, à moins que l'Assemblée générale ou le Conseil d'administration n'en disposent autrement ou que le présent règlement et ses annexes n'en disposent autrement, ils s'appliquent à toutes les ressources administrées par le PNUD et à tous les fonds et programmes administrés par l’Administrateur.
Les ressources du PNUD qui sont mêlées et déliées. Il s'agit notamment des contributions volontaires volontaires, les contributions provenant d'autres sources gouvernementales, intergouvernementales ou non gouvernementales, ainsi que les intérêts créditeurs et recettes diverses qui s'y rapportent
Méthode de financement du budget d'un pays partenaire par un transfert de ressources d'une agence de financement externe vers le trésor national du gouvernement partenaire. Les fonds ainsi transférés sont gérés conformément aux procédures budgétaires du bénéficiaire. Cela inclut l'utilisation du cadre réglementaire national pour les allocations financières, les achats et les systèmes comptables.
L'aide financière fournie à un intermédiaire qui comprend
des organisations non gouvernementales ou des organisations de base, pour un montant ne dépassant pas 150 000 dollars pour chaque subvention individuelle.