Les actifs destinés à être utilisés ou possédés pendant une longue période, par exemple les terrains, les bâtiments et les équipements non consomptibles.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Les instructions relatives à la clôture financière dans Quantum désignent le processus d’achèvement des entrées de toutes les écritures comptables dans le Grand livre général du PNUD. Il s’agit de consigner toutes les transactions opérationnelles de la période ainsi que les corrections et autres ajustements propres aux périodes antérieures. Dans la mesure où le Grand livre général est la base des états financiers et de plusieurs autres rapports, il est indispensable que toutes les entrées soient remplies et exactes.
L’interface de la Bank of America (BOA) est utilisée si le compte bancaire de décaissement fait partie de l’interface. Les fichiers BOA sont des formats de fichiers de paiement générés uniquement pour les comptes bancaires qui font partie de l’interface de la Bank of America. Ces fichiers de paiement sont traités par le système et transmis automatiquement à la Bank of America. La BOA, à son tour, achemine ces instructions de paiement vers les banques de décaissement.