Un pool de candidats est un groupe de candidats qualifiés, pré-évalués et évalués, pré-endossés, aptes à remplir les fonctions d'un ensemble de postes rotatifs sensiblement similaires dans une famille d'emplois donnée.
Le Classement fonctionnel des postes est un système qui permet de classer et de rémunérer le personnel en fonction de sa contribution escomptée.
Le Classement fonctionnel des postes remplace la politique de promotion précédente qui était basée sur la promotion personnelle ou le « classement fonctionnel des personnes ».
Le Classement fonctionnel des postes est établi pour aider le PNUD à attirer et à fidéliser le meilleur personnel possible dans un environnement en constante évolution. Il permet également au PNUD d’aligner plus étroitement sa gestion des ressources humaines sur les partenaires du régime commun des Nations Unies afin d’aboutir à une meilleure harmonisation, en particulier dans le contexte de la mobilité interinstitutionnelle.
Le Classement fonctionnel des postes signifie qu’un membre du personnel en exercice2 qui est sélectionné par voie de concours pour un poste classé et budgétisé à un niveau supérieur, pour une durée prévue d’un an ou plus, est automatiquement promu à ce niveau supérieur dès son entrée en fonction au niveau supérieur. Il n’existe pas de période d’admissibilité ni de critères d’ancienneté et pas d’organismes de promotion pour recommander l’approbation. Seuls les candidats qui répondent aux exigences prédéfinies pour un poste, conformément à la description du poste, peuvent être sélectionnés.
La durée de l'affectation (tour de service) est la période pendant laquelle un membre du personnel est censé occuper le poste pour lequel il a été sélectionné et accepté. La durée minimale de l'affectation (tour de service) est la période minimale pendant laquelle un membre du personnel doit rester à un poste. La durée maximale de l'affectation (tour de service) est la période maximale pendant laquelle un membre du personnel est autorisé à rester dans un poste.
Un engagement temporaire est un engagement du personnel régi par le Statut et le Règlement du personnel de l'ONU modifiés pour des activités censées être d'une durée déterminée et temporaire ne dépassant pas un an et 364 jours civils.
L'exercice semestriel de réaffectation est un mécanisme institutionnel permettant de prendre des décisions en matière de personnel, en faisant correspondre des candidats préqualifiés à des postes, de manière à répondre aux besoins en talents du PNUD et à d'autres priorités organisationnelles.
Un membre du personnel (autre qu’un TA) qui est temporairement (c’est-à-dire pour une période n’excédant pas un an) affecté à un poste de classe supérieure, ou qui est temporairement appelé à exercer des fonctions plus élevées tout en restant à son poste actuel, peut se voir accorder une indemnité spéciale de fonctions (ISF) non soumise à retenue pour pension après trois mois de service continu aux fonctions supérieures, à condition que son supérieur confirme par écrit que le membre du personnel exerce effectivement ces fonctions plus élevées.
Ce délai de grâce de trois mois s’explique par le fait que, de temps à autre et dans le cadre de leurs fonctions normales, les fonctionnaires peuvent être appelés à assumer temporairement des fonctions plus élevées (pendant les périodes d’absence, par exemple).Toutefois, i) lorsqu’un membre du personnel est affecté temporairement à un poste à plus d’un échelon au-dessus de sa classe personnelle ou à une autre catégorie ou ii) lorsque l’affectation temporaire relève d’une catégorie classée D ou E, l’ ISF peut être accordée par le supérieur hiérarchique avec effet immédiat et ne devra pas attendre trois mois si celui-ci confirme que le membre du personnel exerce toutes les responsabilités relatives au poste de niveau supérieur.
La mobilité est définie comme les déplacements périodiques du personnel vers des postes nouveaux ou reclassés dans le même groupe professionnel/domaine fonctionnel ou dans un groupe différent, latéralement ou à un niveau différent, dans le même lieu d'affectation ou dans un lieu différent.
Mouvement du personnel entre des postes dans le même groupe professionnel/domaine fonctionnel ou dans un groupe différent, que ce soit géographiquement ou non.
Mouvement du personnel vers un autre fonds, programme ou agence du système commun des Nations Unies, par le biais d'un détachement, d'un prêt ou d'un transfert.
Les postes qui ne sont pas soumis à la rotation et comprennent la majorité des autres postes IP qui ont toujours une exigence de mobilité. Il existe également un petit nombre de postes hautement spécialisés dont les titulaires ne sont pas soumis à une obligation de mobilité (par exemple, le contrôleur, le trésorier, certains postes du bureau exécutif, etc.)
Les postes rotatifs sont des postes soumis à la rotation. Il s'agit de postes qui existent dans plusieurs bureaux de pays, bureaux du siège et dans les bureaux/centres mondiaux et régionaux. Leurs profils, en termes de fonctions, de qualifications, d'expérience, de compétences, de contribution attendue, de niveau de responsabilité et de résultats, sont généralement similaires à ceux de plusieurs postes au sein du PNUD. Tous les postes rotatifs sont soumis à un exercice de rotation annuel (ARE), bien que les postes rotatifs puissent également être pourvus en dehors de l'ARE lorsqu'ils sont vacants ou lorsqu'il est dans l'intérêt du PNUD de le faire.
La rotation est un processus géré de manière centralisée qui consiste à affecter du personnel à des postes de rotation. Le personnel peut participer à un exercice de rotation, qu'il occupe ou non un poste de rotation.