Français
Locations
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1.0 |
ÉTAPEÉlaborer le rapport annuel de l’administrateur ou l’administratrice sur le Plan stratégique. |
Partie responsable |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicatives |
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2.0 |
ÉTAPESoumission du rapport financier. |
Partie responsableGestionnaire de projet |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesVoir l'appendice VI du cadre réglementaire HACT du GNUDD (en anglais) relatif aux directives relatives à l'établissement du formulaire FACE et l'appendice VII relatif au modèle de formulaire FACE. Fréquence : trimestrielle ou lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires
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3.0 |
ÉTAPEÉlaboration du rapport combiné des dépenses. |
Partie responsableResponsable de programme/Approbateur AQ |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesFréquence : deuxième, troisième et quatrième trimestres Rapport combiné des dépenses en construction dans Quantum
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4.0 |
ÉTAPEÉlaboration d’un rapport de projet de qualité. |
Partie responsableGestionnaire de projet |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicativesFréquence : Comme indiqué dans le document de projet Le rapport type sur l'état d'avancement du projet qui figure dans l'Executive Snapshot est le rapport type demandé par le PNUD. Les bailleurs de fonds ont souvent besoin d'informations complémentaires à celles disponibles dans le rapport type. C'est pourquoi un modèle optionnel est fourni en tant que ressource. Certains partenaires de financement, tels que le FEM et le FVC, disposent de formats de rapports spécifiques. Le rapport du FEM sur la mise en œuvre des projets et le rapport annuel de performances du FVC sont remplis en ligne à l'aide du système PMIS de l'unité PNUD-FEM. Directives d'évaluation du PNUD : Rapport de démarrage de l'évaluation (page 22-23) Rapport d'évaluation du PNUD (page 49-53) Formulaire de piste d'audit (page 25) Modèle de réponse de la direction (page 54)
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5.0 |
ÉTAPEDocumenter et communiquer les résultats aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes, en veillant à ce que les partenaires soient dûment reconnus. |
Partie responsableChargé de programme |
MODÈLE/DIRECTIVE |
Notes explicatives
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Policy Areas
-
Gestion des programmes et projets
- Normes de programmation
-
Conception
- Formuler des programmes et des projets
- Facilité d’engagement
- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
- Services de développement
- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
- Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions
- Paiements basés sur la performance
- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
- Fermeture
- Réponse à la crise
-
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
- Services bancaires et placements de trésorerie
- Clôture financière des projets de développement et des fonds fiduciaires
-
Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
-
Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
- Modalité de réalisation directe (DIM)
- Gestion des opérations financières
-
Gestion des pipelines et des revenus
-
Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
- Autres ressources
- Gestion des fonds fiduciaires
- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
-
Ressources régulières
- Gestion des dépenses
-
Planification des ressources et recouvrement des coûts
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Cadre conceptuel de financement harmonisé et la méthode de recouvrement des coûts
- Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)
- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
- Système de prix universel et système de prix locaux
- Dépenses des revenus générés par le recouvrement des coûts
- Coûts directs des projets
- Services aux institutions des Nations Unies
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Travailler avec des auditeurs externes
-
Gestion des ressources humaines
- Devoirs, obligations et privilèges
- Classification des postes
- Salaires et indemnités connexes
- Nomination et promotion
- Congés annuels et congés spéciaux
- Sécurité sociale
- Frais de voyage et de déménagement
- Séparation des services
- Mesures disciplinaires et recours
- No Personnel
- Gestion du personnel
-
Approvisionnement
- Aperçu des achats
- Stratégie et planification des achats
- Réquisition
- Recherche de fournisseurs
- Méthodes de passation des marchés
- Innovation, engagement des OSC
- Processus d'appel d'offres
- Évaluation des offres et négociations préalables à l'attribution
- Comités d'examen des marchés publics
- Attribution et gestion du contrat
- Travaux de construction
- Contrat individuel
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Partenariats
-
Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
- Immobilisations incorporelles
- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise
- Redevabilité
- Technologies de l'information et des communications
- Sécurité
Gestion des programmes et projets
- Normes de programmation
-
Conception
- Formuler des programmes et des projets
- Facilité d’engagement
- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
- Services de développement
- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
- Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions
- Paiements basés sur la performance
- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
- Fermeture
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
- Services bancaires et placements de trésorerie
- Clôture financière des projets de développement et des fonds fiduciaires
-
Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
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Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
- Modalité de réalisation directe (DIM)
- Gestion des opérations financières
-
Gestion des pipelines et des revenus
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Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
- Autres ressources
- Gestion des fonds fiduciaires
- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
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Ressources régulières
- Gestion des dépenses
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Planification des ressources et recouvrement des coûts
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Cadre conceptuel de financement harmonisé et la méthode de recouvrement des coûts
- Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)
- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
- Système de prix universel et système de prix locaux
- Dépenses des revenus générés par le recouvrement des coûts
- Coûts directs des projets
- Services aux institutions des Nations Unies
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Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Travailler avec des auditeurs externes
Gestion des ressources humaines
- Devoirs, obligations et privilèges
- Classification des postes
- Salaires et indemnités connexes
- Nomination et promotion
- Congés annuels et congés spéciaux
- Sécurité sociale
- Frais de voyage et de déménagement
- Séparation des services
- Mesures disciplinaires et recours
- No Personnel
- Gestion du personnel
Approvisionnement
- Aperçu des achats
- Stratégie et planification des achats
- Réquisition
- Recherche de fournisseurs
- Méthodes de passation des marchés
- Innovation, engagement des OSC
- Processus d'appel d'offres
- Évaluation des offres et négociations préalables à l'attribution
- Comités d'examen des marchés publics
- Attribution et gestion du contrat
- Travaux de construction
- Contrat individuel
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
- Immobilisations incorporelles
- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise