ÉTAPE

Tenir des discussions régulières avec la personne supervisée sur les performances, fournir une rétroaction et discuter des besoins en matière de soutien; consigner les résultats dans le module PMD de Quantum, selon le cas

Partie responsable

Superviseur (initiative) Personne supervisée (participation, demande)

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le superviseur est responsable de fournir une rétroaction aux personnes supervisées concernant leurs performances. Toutefois, conformément au principe de responsabilité mutuelle en matière de performance, les personnes supervisées doivent également solliciter de manière proactive une rétroaction sur leurs performances et indiquer leurs besoins en matière de soutien et de développement. 

Il est fortement recommandé que les comptes rendus des revues périodiques soient consignés pour tout le personnel, mais cela reste facultatif. Toutefois, pour le personnel présentant des insuffisances de performance, le superviseur doit consigner les discussions sur les performances, ainsi que les accords relatifs aux améliorations attendues, aux prochaines étapes et aux conséquences éventuelles.

ÉTAPE

Organiser un examen formel à mi-parcours des performances de la personne supervisée et enregistrer les résultats dans l’outil PMD en ligne

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Sauf indication contraire, les examens à mi-parcours des performances doivent être effectués en juillet-août de l’année. 

L’enregistrement de la revue à mi-parcours dans l’outil PMD en ligne doit inclure une mise à jour sur les progrès réalisés dans l’atteinte des objectifs annuels, la confirmation des modifications apportées au plan annuel, le cas échéant, ainsi qu’une brève rétroaction sur les performances à ce jour et les besoins en matière de soutien (cette dernière partie étant facultative). 

Des commentaires détaillés sont requis pour les personnes supervisées présentant des insuffisances de performance. Les plans d’amélioration des performances (PIP) (en anglais) doivent être joints aux examens à mi-parcours dans l’outil PMD en ligne. 

En cas de supervision matricielle, les superviseurs direct et matriciel doivent tous deux participer à la discussion et aux décisions relatives à l’examen à mi-parcours.