Examen annuel des performances | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Tenir une discussion sur la performance, les réalisations et le développement du/de la supervisé(e) au cours de l’année écoulée.	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives En cas de supervision matricielle, les superviseurs direct et matriciel doivent tous deux participer aux discussions et décisions relatives à l’examen annuel des performances.
2	ÉTAPE Préparer une déclaration annuelle des réalisations et la télécharger dans Quantum.	Partie responsable Personne supervisée	MODÈLE/DIRECTIVE Module PMD de Quantum	Notes explicatives Si la personne supervisée n’a pas préparé et soumis la déclaration des réalisations annuelles dans les délais convenus, le superviseur doit tout de même finaliser l’examen annuel des performances.
3	ÉTAPE Demander des commentaires supplémentaires à d’autres collègues (facultatif).	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Module PMD de Quantum	Notes explicatives La demande de rétroaction supplémentaire est facultative. Il est recommandé de la solliciter tout au long de l’année, selon les besoins (par exemple, après la finalisation de projets majeurs), plutôt que d’attendre la période d’examen annuel. Une liste indicative des collègues pouvant fournir une rétroaction peut être discutée au moment de la fixation des objectifs, mais la décision finale sur les personnes à consulter appartient au moment de la demande. Dans Quantum, la personne supervisée peut consulter tous les commentaires reçus sans indication de leur provenance.
4	ÉTAPE Enregistrer les résultats de l’examen annuel dans Quantum.	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Modèle EAP hors ligne (à titre de référence) (en anglais) Guide étape par étape Quantum Lignes directrices EAP Compétences comportementales essentielles Compétences en gestion des personnes	Notes explicatives L’examen annuel comprend : des réponses à une série de questions sur la performance et les compétences du/de la supervisé(e), accompagnées de commentaires narratifs ; une appréciation globale indiquant si la performance « répond aux attentes en matière de performance » ou « ne répond pas pleinement aux attentes ». En cas de réaffectation au cours de l’année, l’examen doit être réalisé par le superviseur qui a supervisé la personne la majeure partie de l’année.
5	ÉTAPE Recommander, le cas échéant, les personnes supervisées éligibles à une reconnaissance spéciale au Comité de gestion des talents (CGT).	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Lignes directrices pour les superviseurs sur la recommandation d’un certificat de reconnaissance spéciale (en anglais))	Notes explicatives Les personnes supervisées peuvent recevoir une reconnaissance spéciale pour avoir régulièrement dépassé les attentes en matière de performance ou pour des réalisations spécifiques. Le superviseur doit inclure des exemples concrets de ces réalisations dans l’examen annuel. La recommandation doit être validée par le superviseur de niveau supérieur et approuvée par le Chef de bureau avant que le certificat ne soit téléchargé dans Quantum.
6	ÉTAPE Examiner l’évaluation annuelle effectuée par le superviseur.	Partie responsable Personne supervisée	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
7	ÉTAPE En cas de désaccord avec l’évaluation, demander un examen par le Comité de gestion des talents (CGT).	Partie responsable Personne supervisée	MODÈLE/DIRECTIVE Guide pour le point focal RH sur la création du document du CGT dans Quantum (en anglais))	Notes explicatives La demande d’examen par le CGT doit être soumise dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la notification de la finalisation de l’évaluation par le superviseur. Le point focal RH doit consigner la demande dans Quantum.
8	ÉTAPE Examiner les résultats des examens annuels dans les bureaux où certains membres du personnel ont reçu la mention « ne répond pas pleinement aux attentes en matière de performance », afin de garantir la cohérence de l’application des normes. Examiner également les cas de désaccord signalés par les personnes supervisées.	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Termes de référence du CGT (en anglais)	Notes explicatives
9	ÉTAPE Consigner, le cas échéant, les commentaires finaux du CGT dans le dossier du personnel de la personne supervisée dans Quantum.	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
10	ÉTAPE Examiner les résultats finaux de l’évaluation annuelle et formuler des commentaires, si nécessaire.	Partie responsable Personne supervisée	MODÈLE/DIRECTIVE Module PMD de Quantum	Notes explicatives
11	ÉTAPE S’assurer que tous les superviseurs de leur équipe ont finalisé les examens annuels des membres de leur personnel. Trouver une solution appropriée en cas d’examens non complétés. Examiner les recommandations de reconnaissance spéciale et, si elles sont justifiées, les soumettre au Chef de bureau pour approbation.	Partie responsable Superviseur du superviseur	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Modèle de certificat de reconnaissance spéciale à télécharger dans Quantum après approbation
12	ÉTAPE Télécharger le certificat de reconnaissance spéciale dans Quantum après approbation.	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Lignes directrices pour le téléchargement du certificat de reconnaissance spéciale dans Quantum (en anglais))	Notes explicatives