Politiques et procédures relatives
aux programmes et aux opérations
Rechercher
icon-language Français icon-global Locations
Policy Areas

Gestion des programmes et projets

Réponse à la crise

Gestion des ressources financières

Gestion des ressources humaines

Approvisionnement

Partenariats

Services administratifs

Redevabilité

Technologies de l'information et des communications

Sécurité

Horaires de travail comprimés

1
ÉTAPE

Demande d’horaires de travail comprimés
Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Annexe 4 – Modèle d’horaires de travail comprimés (en anglais)

Notes explicatives

Les demandes d’horaires de travail comprimés doivent être soumises par écrit au superviseur immédiat et au chef du bureau du membre du personnel.

2
ÉTAPE

Examen de la demande d’horaires de travail comprimés
Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le superviseur immédiat et le chef du bureau examinent chaque demande au cas par cas, en veillant tout particulièrement à assurer une couverture adéquate du personnel.

3
ÉTAPE

Discussion au sein de l’unité / de l’équipe
Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

L’unité ou l’équipe se réunit pour examiner les objectifs fixés, les buts de travail et la répartition des tâches.

4
ÉTAPE

Approbation
Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le chef du bureau décide des demandes d’horaires de travail comprimés.

5
ÉTAPE

Communication de la décision au membre du personnel et à l’unité / à l’équipe
Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le membre du personnel bénéficiant d’horaires de travail comprimés doit être informé que, pour des raisons liées aux besoins du service, il ou elle peut être appelé(e) à reprendre l’horaire normal de travail.


Informer l’administrateur des RH.

Horaire flexible

1
ÉTAPE

Demande d’horaire flexible
Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Les demandes d’horaire flexible doivent être soumises par écrit au superviseur immédiat et au chef du bureau du membre du personnel.

2
ÉTAPE

Examen de la demande d’horaire flexible
Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le superviseur immédiat et le chef du bureau examinent chaque demande au cas par cas, en veillant tout particulièrement à assurer une couverture adéquate du personnel.

3
ÉTAPE

Discussion au sein de l’unité / de l’équipe
Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

L’unité ou l’équipe se réunit pour examiner les objectifs fixés, les buts de travail et la répartition des tâches.

4
ÉTAPE

Approbation
Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le chef du bureau décide des demandes d’horaire flexible.

5
ÉTAPE

Communication de la décision au membre du personnel et à l’unité / à l’équipe
Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le membre du personnel bénéficiant d’un horaire flexible doit être informé que, pour des raisons liées aux besoins du service, il ou elle peut être appelé(e) à reprendre l’horaire normal de travail.


Informer l’administrateur des RH.

Rémunération des heures supplémentaires

1
ÉTAPE

Demander l’autorisation d’effectuer des heures supplémentaires
Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Formulaire de rémunération des heures supplémentaires (en anglais)

Notes explicatives

Remplit la partie A du formulaire et l’envoie au fonctionnaire autorisé par l’intermédiaire de son superviseur.

2
ÉTAPE

Déclaration des heures supplémentaires effectuées
Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Formulaire de rémunération des heures supplémentaires (en anglais)

Notes explicatives

Une fois les heures supplémentaires terminées, remplit la partie B du formulaire et l’envoie au fonctionnaire autorisé par l’intermédiaire de son superviseur.

Si la compensation prend la forme :

  • D’un paiement supplémentaire en espèces, une copie du formulaire dûment rempli est transmise à la section ou unité des finances locale pour paiement.
  • D’un congé compensatoire (CTO), une copie du formulaire dûment rempli est transmise au point focal des présences. Les absences autorisées sont normalement déduites du CTO accumulé avant d’être imputées sur le congé annuel (CA) du membre du personnel.

Avance de Traitement

1
ÉTAPE

Demander une avance de traitement
Partie responsable

Membre du personnel

MODÈLE/DIRECTIVE

Formulaire standard de demande d’avance de traitement (en anglais)

Notes explicatives

Le membre du personnel ou le titulaire d’un PSA demande une avance de traitement conformément aux conditions énoncées dans la politique et s’engage par écrit à rembourser intégralement le PNUD avant la séparation si les émoluments de fin de service sont insuffisants pour couvrir le solde de l’avance en cours.

Le membre du personnel ou le titulaire d’un PSA doit initier la demande dans UNALL, si le système est disponible.

2
ÉTAPE

Approuver la demande et s’assurer du recouvrement des avances approuvées conformément aux délais fixés dans la politique
Partie responsable

Chef du bureau

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Chef de bureau ou délégataire pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement hors du siège.


Directeur de bureau ou délégataire pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement au siège.


Gestionnaire des services de la paie mondiale et des services aux clients pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA.

3
ÉTAPE

Créer l’avance dans le système et configurer le mécanisme de recouvrement
Partie responsable
MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

Le mécanisme d’enregistrement du recouvrement des avances de traitement est désormais automatisé. Si une avance manuelle est traitée, elle doit être enregistrée conformément aux procédures de l’IPMU. 

IPMU pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA et pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement et gérés par le Centre mondial de services partagés de Copenhague. 

Associé(e) local(e) aux finances pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement.

4
ÉTAPE

Approuver et effectuer le paiement de l’avance
Partie responsable

Responsable des opérations

MODÈLE/DIRECTIVE
Notes explicatives

IPMU pour les membres du personnel internationaux / titulaires d’IPSA et pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement et gérés par le Centre mondial de services partagés de Copenhague.
 

Associé(e) local(e) aux finances ou gestionnaire des opérations pour les membres du personnel / titulaires de PSA recrutés localement.

Comités de surveillance et d'examen des approvisionnement

Domaine politique:

Approvisionnement

Chapitre politique:

Comités d'examen des marchés publics

Date d'entrée en vigueur

Sep 15, 2025

Date de révision prévue

Sep 15, 2028

Comités de surveillance et d'examen des approvisionnements

Type de document

Politique

Date d'entrée en vigueur

Sep 15, 2025

Date de révision prévue

Sep 15, 2028

Publié dans:

Demande d'approbation ou de délégation pour un document de projet comprenant des travaux de construction

Type de document

Modèle de document

Publié dans:

Formulaire d'approbation de la durée de la consultation et des taux journaliers

Type de document

Modèle de document

Publié dans:

Justification de l'engagement d'un consultant individuel sur la base d'une modalité de passation de marché direct

Type de document

Modèle de document

Publié dans:

Subscribe to