Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.
Conduite ou comportement d'un fournisseur, ou d'un employé, d'un responsable, d'un conseiller ou d'un représentant d'un fournisseur, au su de ce dernier, qui est contraire aux règles régissant les conflits d'intérêts (potentiels, perçus, réels), les cadeaux et l'hospitalité, les dispositions relatives à l'après-emploi ou d'autres exigences publiées pour faire des affaires avec le PNUD, y compris, mais sans s'y limiter, le Code de conduite des fournisseurs de l'ONU.
En particulier pour les opérations d’approvisionnement pour des montants élevés ou complexes, un appel à la concurrence peut être limité aux fournisseurs qui répondent à des critères établis en matière de capacité et de ressources, selon un processus de présélection. Le processus de présélection vise à garantir que les dossiers d’invitation à soumissionner ne soient diffusés qu’aux personnes ayant les capacités et les ressources nécessaires pour fournir les biens, les services ou les travaux de génie civil requis.
Il s’agit de la personne qui assure la gestion du Comité d’examen des fournisseurs et de ses activités. Cette personne rend compte de ses activités au directeur des achats et est responsable de la publication des décisions prises par ce dernier.
La procédure selon laquelle les cas sont examinés par un comité composé de membres du personnel du PNUD qui déterminent les recommandations qu’il convient d’adresser au directeur des achats.
La procédure selon laquelle certains cas jugés peu complexes sont examinés par le secrétariat de la CVR, plutôt que dans le cadre de la procédure d'examen par une commission.