Le rôle du CCEA en tant qu'organe indépendant est d'aider l'Administrateur à s'acquitter de ses redevabilités en matière de contrôle, de gestion financière et d'établissement de rapports, d'audit interne et d'enquête, d'audit externe, de gestion des risques, de fonctions d'évaluation et de déontologie, ainsi que de systèmes de contrôle interne et de responsabilisation. Le rôle principal du comité est de conseiller l'administrateur, en tenant compte du règlement financier et du règlement du personnel, ainsi que des politiques et procédures applicables au PNUD (y compris le programme VNU) et à son environnement opérationnel, ainsi qu'à l'une de ses filiales, le Fonds d'équipement des Nations unies (FENU). Le CCEA fait des recommandations à l'Administrateur, notamment sur la stratégie et les plans de travail des bureaux indépendants ainsi que sur la nomination, l'évaluation des performances, la prolongation et la révocation des chefs de ces bureaux.
Information confidentielle: On entend par là :i) Les informations reçues d’une tierce partie ou communiquées à une tierce partie, que les parties en cause comptent voir traiter comme confidentielles; ii) Les informations dont la divulgation risquerait de mettre en danger la sûreté ou la sécurité d’une personne quelle qu’elle soit, d’enfreindre ses droits ou de porter atteinte à sa vie privée; iii) Les informations dont la divulgation risquerait de mettre en danger la sécurité d’États Membres, ou de compromettre la sécurité ou la bonne conduite d’une opération ou d’une activité quelconque de l’organisation; iv) Les informations qui doivent demeurer confidentielles du fait du secret professionnel, ou parce qu’une action est engagée devant les instances réglementaires, les informations dont la divulgation risquerait de placer indûment l’organisation dans une situation où elle s’exposerait à des poursuites, ou encore les informations ayant trait à un audit ou à une investigation internes; v) Les documents internes interservices ou propres à un service, y compris les documents à l’état de projet et les messages électroniques; vi) Les informations commerciales dont la divulgation serait préjudiciable aux intérêts financiers de l’organisation ou ceux d’une autre partie prenante; vii) Les informations dont la divulgation pourrait gravement compromettre le dialogue avec les États Membres ou les partenaires d’exécution; viii) Les autres informations devant être considérées comme confidentielles du fait de leur teneur ou des circonstances de leur création ou de leur communication.
Le rapport d’audit interne est le rapport qui est établi à l’issue d’un audit. Il est signé du directeur du Bureau de l’audit et des investigations et remis à l’Administrateur et aux entités auditées pour qu’ils l’examinent et donnent suite aux recommandations qu’il contient. Une copie du rapport est également remise au Comité des commissaires aux comptes de l’Organisation des Nations Unies.
Par redevabilité, on entend l’obligation de démontrer que
les activités ont été exécutées selon les règles et normes prescrites et de rendre compte de façon exacte et fiable des résultats obtenus par rapport aux fonctions prescrites et aux plans.
La responsabilité des donateurs de fournir l'aide de façon à soutenir les stratégies de développement des pays et des gouvernements bénéficiaires pour l'utilisation efficace de l'aide et des autres ressources. Il s'agit notamment de renforcer les contrôles et les équilibres fondamentaux pour le développement. Dans le cas des dirigeants et du personnel, les dirigeants doivent fournir des ressources adéquates, des outils appropriés et déléguer les pouvoirs pertinents au personnel, et le personnel doit utiliser ces ressources, outils et pouvoirs délégués de manière efficace et efficiente, conformément au cadre réglementaire de l'entité des Nations Unies, y compris les contrôles et les équilibres, afin d'atteindre les objectifs et les résultats de l'entité.
Par surveillance, on entend les procédures générales qui ont trait à l’examen, au suivi, à l’évaluation, à la supervision et à l’audit des programmes et activités de l’organisation, de l’exécution des politiques et des résultats, et à l’information. Ces procédures ont pour but d’assurer le respect des obligations institutionnelles, financières, opérationnelles et déontologiques, et l’efficacité des contrôles internes, et de prévenir les fraudes et les malversations.
La transparence désigne le processus par lequel on fait en sorte que des éléments d’information fiables sur les conditions, décisions et actions ayant trait aux activités de l’organisation puissent être consultés en étant présentés en temps voulu et de manière à être intelligibles.