Il s'agit des activités planifiées utilisées pour déterminer si les fonds transférés au partenaire de mise en œuvre ont été utilisés aux fins prévues et conformément au plan de travail annuel.
Catégorie de coûts associés aux "programmes" et aux activités "d'efficacité du développement" qui contribuent à la réalisation effective des résultats de développement, comme suit :
a) programmes : catégorie de coûts associés à des composantes de programme ou à des projets spécifiques qui contribuent à la réalisation des résultats de développement contenus dans les documents de programme nationaux/régionaux/globaux ou dans d'autres arrangements de programmation ;
b) efficacité du développement : catégorie de coûts associés aux activités de nature politique, consultative, technique et de mise en œuvre qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs des programmes et des projets dans les domaines d'intervention des organisations. Ces apports sont essentiels à l'obtention de résultats en matière de développement et ne sont pas inclus dans des composantes de programme ou des projets spécifiques dans les documents de programme nationaux, régionaux ou mondiaux.
Les activités de gestion sont des activités et des coûts dont la fonction principale est la promotion de l'identité, de la direction exécutive, de la représentation, de la responsabilité et du bien-être du bureau de pays du PNUD.
Un membre du personnel du PNUD à qui a été déléguée l'autorité de vérifier les paiements sur les ressources du PNUD et qui a accepté d'en rendre compte.
sur les ressources du PNUD et a accepté d'en rendre compte.
Une autorisation financière délivrée par l'administrateur à un fonctionnaire ou à une unité pour contracter des engagements à des fins spécifiques liées au budget institutionnel et dans des limites spécifiées, pendant une période déterminée ;
Le cadre HACT représente un cadre opérationnel commun (harmonisé) pour le transfert de fonds aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux (partenaires institutionnels et partenaires techniques), que ces partenaires travaillent ou non avec un ou plusieurs organismes des Nations Unies. L'objectif du cadre HACT est de favoriser un alignement de l'aide au développement aux priorités nationales et de renforcer les capacités nationales en matière de gestion et de redevabilité, tout en ayant comme objectif ultime le passage progressif aux systèmes nationaux. Le cadre HACT est destiné à constituer un ensemble simplifié de procédures de demande, de décaissement, de garantie et de rapport sur les fonds pour gérer efficacement les risques, réduire les coûts des transactions et promouvoir le développement durable de manière coordonnée.
Conformément aux politiques et procédures de passation de marchés du PNUD, il doit s'agir d'un processus d'appel d'offres. La responsabilité de l'attribution d'un contrat à une banque pour la fourniture de services bancaires a été déléguée par l'Administrateur au Trésorier en vertu de la règle 125.01 du Règlement financier et règles de gestion financière du PNUD. Seul le Trésorier peut approuver la recommandation faite par le Représentant résident (RR) ou le Chef de bureau à la suite de l'exercice d'appel d'offres.
Désigne la contribution financière à un budget gouvernemental, gérée dans un compte national par une entité gouvernementale pour un ensemble spécifique de résultats de secteur ou de programme.
Il s'agit de la conservation et de l'entretien des documents non courants sur une base temporaire ou permanente/indéfinie, conformément à un calendrier de conservation établi. Les archives publiques du PNUD doivent être électroniques dans la mesure du possible, et doivent être stockées dans les systèmes officiels du PNUD.
Il s'agit d'un examen systématique et indépendant des données, déclarations, enregistrements, opérations et performances d'un partenaire. Un audit programmé est soit un audit de contrôle interne mené pour les Partenaires classés à risque « Faible » et « Risque moyen », soit un audit financier qui doit être réalisé pour tous les autres Partenaires, y compris les Partenaires non évalués.
Il s’agit d’un audit réalisé à la suite de problèmes et préoccupations importants recensés au cours des vérifications ponctuelles et d'audits programmés.
L’Avance de fonds des projets (PCA, Project Cash Advance) est une avance unique accordée à un Dépositaire d’une PCA pour une activité ponctuelle et spécifique relative à un projet. En général, les activités ponctuelles et particulières relatives à un projet comprennent des ateliers, des séminaires de formation ou des conférences portant sur certains projets qui se déroulent dans des endroits éloignés. La durée de ces activités varie de 2 jours à 2 semaines.