La durée de l'affectation (tour de service) est la période pendant laquelle un membre du personnel est censé occuper le poste pour lequel il a été sélectionné et accepté. La durée minimale de l'affectation (tour de service) est la période minimale pendant laquelle un membre du personnel doit rester à un poste. La durée maximale de l'affectation (tour de service) est la période maximale pendant laquelle un membre du personnel est autorisé à rester dans un poste.
La mobilité est définie comme les déplacements périodiques du personnel vers des postes nouveaux ou reclassés dans le même groupe professionnel/domaine fonctionnel ou dans un groupe différent, latéralement ou à un niveau différent, dans le même lieu d'affectation ou dans un lieu différent.
Mouvement du personnel entre des postes dans le même groupe professionnel/domaine fonctionnel ou dans un groupe différent, que ce soit géographiquement ou non.
Mouvement du personnel vers un autre fonds, programme ou agence du système commun des Nations Unies, par le biais d'un détachement, d'un prêt ou d'un transfert.
Les postes qui ne sont pas soumis à la rotation et comprennent la majorité des autres postes IP qui ont toujours une exigence de mobilité. Il existe également un petit nombre de postes hautement spécialisés dont les titulaires ne sont pas soumis à une obligation de mobilité (par exemple, le contrôleur, le trésorier, certains postes du bureau exécutif, etc.)
Les postes rotatifs sont des postes soumis à la rotation. Il s'agit de postes qui existent dans plusieurs bureaux de pays, bureaux du siège et dans les bureaux/centres mondiaux et régionaux. Leurs profils, en termes de fonctions, de qualifications, d'expérience, de compétences, de contribution attendue, de niveau de responsabilité et de résultats, sont généralement similaires à ceux de plusieurs postes au sein du PNUD. Tous les postes rotatifs sont soumis à un exercice de rotation annuel (ARE), bien que les postes rotatifs puissent également être pourvus en dehors de l'ARE lorsqu'ils sont vacants ou lorsqu'il est dans l'intérêt du PNUD de le faire.
La rotation est un processus géré de manière centralisée qui consiste à affecter du personnel à des postes de rotation. Le personnel peut participer à un exercice de rotation, qu'il occupe ou non un poste de rotation.