Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD
Un engagement crée une obligation légale découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur une responsabilité reconnue par le PNUD. Ces obligations sont représentées dans Quantum par des bons de commande (PO).
Tous les PO doivent être étayés par des obligations et des contrats juridiquement contraignants, conclus avec des tiers, au cours de la période concernée, pour les biens et services requis par le PNUD. Tous les documents justificatifs doivent pouvoir être examinés par les auditeurs internes et externes. Les bons de commande doivent correspondre aux périodes budgétaires au cours desquelles les biens et services sont censés être reçus.
Source: Bons de commande (engagements, maintenance et clôture)
Source: Instructions relatives à la clôture financière de Quantum
Source: Instructions relatives à la clôture financière de Quantum
Source: Instructions relatives à la clôture financière de Quantum