Un engagement crée une obligation légale découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur une responsabilité reconnue par le PNUD. Ces obligations sont représentées dans Quantum par des bons de commande (PO).Tous les PO doivent être étayés par des obligations et des contrats juridiquement contraignants, conclus avec des tiers, au cours de la période concernée, pour les biens et services requis par le PNUD. Tous les documents justificatifs doivent pouvoir être examinés par les auditeurs internes et externes. Les bons de commande doivent correspondre aux périodes budgétaires au cours desquelles les biens et services sont censés être reçus.
Cette facture est un bon qui a été apparié, qui a un statut budgétaire valide et qui est enregistré. Il suffit qu'une pièce justificative ait un statut budgétaire valide pour être enregistrée dans KK.
Il couvre les estimations approuvées par le Conseil d'administration pour les activités et les coûts associés dans les catégories de coûts de l'efficacité du développement, de la coordination du développement des Nations Unies, de la gestion et des objectifs spéciaux.
L'unité de soutien technique du GNUD qui assure le lien entre les discussions du GNUD au siège et le travail des systèmes de développement des Nations Unies au niveau des pays.
Le Bureau de l'audit et des investigations, en tant qu'auditeur interne du PNUD, mène son audit pour donner une assurance raisonnable à la direction du PNUD sur les activités entreprises par une unité donnée du PNUD et pour attirer son attention sur les domaines nécessitant des améliorations. Le Bureau de l’audit et des enquêtes (OAI) rend compte à l’Administrateur du PNUD.