Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.
Chaque bureau/unité doit préparer et tenir à jour un plan de continuité des activités (PCA), afin de garantir que l'organisation puisse remplir ses fonctions, dans la mesure du possible, en cas d'urgence. Le PCA doit être révisé chaque année. 14. Le PCA couvre l'ensemble du personnel administré par le PNUD, les fonctions commerciales à tous les niveaux, y compris celles qui ont été sous-traitées à des entrepreneurs et fournisseurs externes, où la responsabilité juridique globale reste celle du PNUD. Le PCA ne couvre pas la résilience des tiers ; toutefois, il convient de demander aux sous-traitants de fournir la preuve qu'ils ont pris en compte les problèmes potentiels de résilience. Les bureaux de projet sont également encouragés à appliquer les principes du BCM. 16. Le PCA suit les meilleures pratiques internationales, ISO 22301 (Sécurité sociétale - Lignes directrices pour la préparation aux incidents et la gestion de la continuité des opérations).
La présente politique et les recommandations connexes énoncées ci-dessous ont pour objet d’aider les membres du personnel du PNUD désignés aux fins de la souscription d’une déclaration de situation financière à se conformer à l’obligation qui leur est faite de ne détenir aucun intérêt et/ou avoir personnel susceptible de compromettre réellement ou en apparence l’exercice de leurs fonctions et responsabilités officielles ou l’intégrité, l’indépendance et l’impartialité que requiert leur qualité de membre du personnel du PNUD.
La politique d’évaluation énonce l’objet et les principes fondamentaux de l’évaluation et définit le cadre institutionnel du PNUD et des fonds et des programmes qui lui sont associés. Elle couvre les évaluations indépendantes menées par le Bureau indépendant d’évaluation du PNUD ; les évaluations décentralisées demandées par les services du PNUD chargés des programmes et des politiques, le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) et le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) ; ainsi que les activités menées par le PNUD et le Bureau indépendant d’évaluation pour soutenir les capacités d’évaluation nationales.
« Pouvoir » désigne le pouvoir ou les droits de prise de décision d’un individu en vertu de sa nomination ou de la délégation appropriée qui lui a été confiée.
Une présomption de représailles est établie lorsque les informations dont dispose le Bureau de la déontologie indiquent qu’il est plus probable qu’improbable qu’il existe un lien de causalité entre l’activité protégée (définie ci-dessous) et la mesure préjudiciable prise contre l’intéressé ou la menace d’une telle mesure à son encontre. Si le Bureau de la déontologie estime qu’une présomption de représailles est établie, l’affaire est transmise à l’OAI afin qu’une enquête complète soit réalisée.
Une description de tout ensemble de risques. L’ensemble de risques peut contenir ceux qui concernent l’ensemble de l’organisation, une partie de l’organisation, du programme ou du projet, ou comme autrement défini.