Tout membre du personnel du PNUD régi par le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies qui en fait la demande par écrit lorsqu'il quitte le service du PNUD reçoit une déclaration relative à la nature de ses fonctions et à la durée de son service. Sur demande écrite de l'agent, la déclaration peut également porter sur la qualité de son travail et sa conduite officielle. Ces certificats sont distincts des vérifications de références et des réponses aux demandes de renseignements de futurs employeurs potentiels ou d'autres organisations du système commun des Nations Unies. Le responsable de l'unité/bureau dans lequel le fonctionnaire a été affecté en dernier lieu doit signer les certificats. Pour les professionnels internationaux, le certificat est délivré par le SAS/OHR Copenhague.
La résiliation d'un engagement est une cessation de service à l'initiative de l'Organisation (voir l'article 9.3 du Statut du personnel de l'ONU et la disposition 9.6 du Règlement du personnel) dans le but de : a) mettre fin à l'engagement continu ou permanent d'un membre du personnel avant l'âge obligatoire de la cessation de service ; ou b) mettre fin à l'engagement temporaire ou à durée déterminée d'un membre du personnel avant la date d'expiration de l'engagement.
Désigne l'Indemnisation qui sera versé lorsqu'un membre du personnel décède et laisse un conjoint survivant ou un enfant à charge selon les conditions fixées dans la politique de capital décès.
Une prime de rapatriement est versée aux membres du personnel recrutés sur le plan international lors de leur cessation de service, en compensation de leur affectation hors de leur pays d'origine à l'initiative de l'Organisation pour une période supérieure à 5 ans, afin de contribuer aux dépenses extraordinaires uniques de réinstallation et de réinstallation.
Il s'agit du paiement en remplacement du congé annuel lors de la cessation de service d'un membre du personnel dans les conditions prévues par la politique de commutation du congé annuel.