« Chef de bureau » désigne le chef d’un bureau du PNUD du siège ou d’un bureau de pays du PNUD, c’est-à-dire les Directeurs des bureaux, les Représentants résidents, les Chefs des bureaux de liaison du PNUD et les Chefs des fonds et programmes administrés par le PNUD. Les chefs de centres des services régionaux et les chefs de centres de décision reçoivent leurs délégations de pouvoirs des directeurs des bureaux régionaux ou centraux, selon le cas, ou par ceux qui ont des pouvoirs fonctionnels spécifiques directement délégués par l’administrateur (comme le chef de la section des achats, le directeur financier, le trésorier, etc.) et ne sont donc pas inclus dans cette définition. De même, les Directeurs pays reçoivent leurs pouvoirs des Représentants résidents et ne sont pas considérés comme chefs de bureau .
Le PNUD définit la délégation de pouvoirs comme l’attribution de pouvoirs conférés à une personne titulaire du poste (délégant) à une autre personne (délégataire), normalement au sein du même bureau ou dans le cadre de rapports hiérarchiques, pour mener des activités spécifiques ou prendre des décisions dans le cadre des pouvoirs du délégant.
« Pouvoir » désigne le pouvoir ou les droits de prise de décision d’un individu en vertu de sa nomination ou de la délégation appropriée qui lui a été confiée.