Glossary | Programme des Nations Unies pour le développement

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G

Les processus de suivi et de revues servent d’occasion pour examiner les difficultés, les nouveaux partenariats et autres opportunités de perfectionner le PNUAD/CPD/RPD et/ou les projets constitutifs afin d’accroître les chances d’atteindre les résultats et les effets convenus. Pour s’assurer que le programme demeure pertinent et contribue efficacement aux résultats au niveau des effets, le comité de pilotage du programme peut approuver certains changements apportés au programme sans qu’il ne soit nécessaire de soumettre à nouveau le document du programme au Conseil d’administration du PNUD. Cela inclus : a) la suppression des produits qui ne nuiraient pas à l’atteinte des effets convenus ; b) l’ajout de nouveaux produits nécessaires à l’atteinte d’un effet donné convenu définis après l’approbation du document de programme ; et c) la modification des indicateurs des effets ou des produits qui mesurent l’avancement du programme.

Source: Gérer les Changements

M

Un document de projet peut être révisé à tout moment par accord entre les signataires du document, le bailleur de fonds, le comité directeur du fonds commun des Nations Unies et/ou le fonds vertical, selon le cas, et après consultation avec le comité de pilotage du projet. Le but de la révision doit être d’apporter des ajustements et des améliorations substantiels ou financiers au projet. Des restrictions s’appliquent aux projets financés par le Fonds pour l’environnement mondial (FEM) et le Fonds vert pour le climat (FVC).

Source: Gérer les Changements

R

Les changements apportés au budget d'un projet qui affectent les produits, la date d'achèvement ou les coûts totaux estimés du projet nécessitent une révision formelle du budget qui est acceptée par les signataires du document de projet original et peut nécessiter l'approbation du donateur, du comité directeur du fonds commun des Nations unies ou du fonds vertical, le cas échéant. Le directeur de programme du PNUD peut signer seul la révision, à condition que les autres signataires n'aient pas d'objection. Cette procédure peut être appliquée, par exemple, lorsque l'objectif de la révision est uniquement de réorganiser les activités sur plusieurs années.

Source: Gérer les Changements
19. Les révisions substantielles sont des changements concernant la conception du projet, son approche, le partenaire de mise en œuvre, la théorie du changement ou le cadre de résultats en réponse à des changements du contexte du développement ou à de nouvelles preuves et enseignements. Des révisions peuvent être apportées à tout moment en réponse aux activités de suivi, d’évaluation et de revue. En cas de changement substantiel de la conception, les intrants et le budget doivent en général être également modifiés.

Source: Gérer les Changements

S

Un programme pays peut être suspendu par le PNUD lorsque la situation dans le pays rend impossible l’atteinte des effets du programme. Il incombe au directeur ou à la directrice du bureau régional compétent de décider de la suspension en consultation et en accord avec l’administrateur ou l’administratrice associé·e. Le Conseil d’administration sera informé, à sa prochaine session pratique, des programmes qui ont été suspendus.

Source: Gérer les Changements
Il est possible qu’un projet soit annulé en cas de survenance de circonstances qui compromettent l’atteinte des résultats escomptés et lorsque la modification de la conception du projet n’apportera probablement pas de solution permanente. Il incombe à la ou au gestionnaire de programme du PNUD de prendre la décision finale de suspendre ou d’annuler un projet, et de le confirmer par écrit aux parties concernées, en consultation avec l’autorité gouvernementale de coordination du développement, le comité de pilotage du projet et le bailleur de fonds, le comité directeur du fonds commun des Nations Unies ou le fonds vertical, selon le cas. Conformément à son obligation de rendre compte de l’utilisation des ressources du PNUD, la ou le gestionnaire de programme/représentant·e résident·e du PNUD doit annuler les projets qui ne sont pas susceptibles d’atteindre les résultats escomptés.

Source: Gérer les Changements
Annulation Si les problèmes n’ont pas été résolus dans un délai raisonnable, le projet doit être annulé. Les fonds non dépensés définis comme le montant ciblé pour l’allocation des ressources régulières qui résultent d’un projet annulé peuvent être reprogrammés, compte tenu des engagements non réglés du projet annulé. Les contributions des tiers peuvent être reprogrammées sous réserve de l’approbation du bailleur de fonds (les fonds non dépensés doivent être restitués aux fonds verticaux tels que le FEM ou le FVC). Le partenaire de mise en œuvre procède aux étapes nécessaires à l’achèvement financier, comme décrit dans la clôture du projet. Si l’annulation entraîne des changements importants dans le document de programme pays approuvé, un amendement peut s’avérer nécessaire.

Source: Gérer les Changements

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