Le rôle d'"acheteur" fait référence aux membres du personnel qui effectuent les achats (y compris ceux des contractants individuels) et/ou organisent les voyages (s'ils sont situés en dehors du siège). Les acheteurs exercent leur rôle d'approvisionnement au nom des chefs de projet et des autres clients.
The Internal Control Framework covers key control factors such as planning, monitoring, communication, policies, procedures, segregation of duties, individual authorities and accountabilities that combined, inter alia: safeguard assets from inappropriate use and loss from fraud and error; help ensure the quality of internal and external reporting, through the maintenance of proper records and information flows; facilitate compliance with applicable laws, regulations and internal policies.
Le contrôle interne est un processus, mis en œuvre par l'organe directeur, la direction ou d'autres membres du personnel d'une organisation, conçu pour fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation d'objectifs dans les catégories suivantes : (i) efficacité et efficience des opérations, (ii) fiabilité de l'information financière et (iii) conformité aux lois et réglementations applicables.
La Ségrégation des fonctions est ancrée dans le règlement financier 20.02 du PNUD et constitue un contrôle clé qui aide le PNUD à protéger ses actifs et à atténuer le risque de fraude et d'erreur. La séparation des tâches consiste à s'assurer qu'aucun membre du personnel ne peut : (i) avoir la garde des actifs ; (ii) autoriser et approuver l'utilisation des actifs ; et (iii) enregistrer et rapporter les actifs.
La transparence désigne le processus par lequel on fait en sorte que des éléments d’information fiables sur les conditions, décisions et actions ayant trait aux activités de l’organisation puissent être consultés en étant présentés en temps voulu et de manière à être intelligibles.