Français
Locations
Policy Areas
-
Gestion des programmes et projets
- Normes de programmation
-
Conception
- Formuler des programmes et des projets
- Facilité d’engagement
- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
- Services de développement
- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
- Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions
- Paiements basés sur la performance
- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
- Fermeture
- Réponse à la crise
-
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
- Services bancaires et placements de trésorerie
- Clôture financière des projets de développement et des fonds fiduciaires
-
Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
-
Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
- Modalité de réalisation directe (DIM)
- Gestion des opérations financières
-
Gestion des pipelines et des revenus
-
Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
- Autres ressources
- Gestion des fonds fiduciaires
- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
-
Ressources régulières
- Gestion des dépenses
-
Planification des ressources et recouvrement des coûts
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Cadre conceptuel de financement harmonisé et la méthode de recouvrement des coûts
- Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)
- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
- Système de prix universel et système de prix locaux
- Dépenses des revenus générés par le recouvrement des coûts
- Coûts directs des projets
- Services aux institutions des Nations Unies
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Travailler avec des auditeurs externes
-
Gestion des ressources humaines
- Devoirs, obligations et privilèges
- Classification des postes
- Salaires et indemnités connexes
- Nomination et promotion
- Congés annuels et congés spéciaux
- Sécurité sociale
- Frais de voyage et de déménagement
- Séparation des services
- Mesures disciplinaires et recours
- No Personnel
- Gestion du personnel
-
Approvisionnement
- Aperçu des achats
- Stratégie et planification des achats
- Réquisition
- Recherche de fournisseurs
- Méthodes de passation des marchés
- Innovation, engagement des OSC
- Processus d'appel d'offres
- Évaluation des offres et négociations préalables à l'attribution
- Comités d'examen des marchés publics
- Attribution et gestion du contrat
- Travaux de construction
- Contrat individuel
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Partenariats
-
Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
- Immobilisations incorporelles
- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise
- Redevabilité
- Technologies de l'information et des communications
- Sécurité
Gestion des programmes et projets
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- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
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Gestion des ressources financières
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Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
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Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
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Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
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- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
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Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
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Approvisionnement
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Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
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- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise
Technologies de l'information et des communications
Filtre et tri
A
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Il s'agit de la conservation et de l'entretien des documents non courants sur une base temporaire ou permanente/indéfinie, conformément à un calendrier de conservation établi. Les archives publiques du PNUD doivent être électroniques dans la mesure du possible, et doivent être stockées dans les systèmes officiels du PNUD.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
C
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En fonction de leur valeur archivistique pour l'organisation, les documents organisationnels se répartissent en deux catégories : les dossiers temporaires et les dossiers permanents. Le calendrier de conservation du PNUD est conforme aux exigences de l'audit externe. Pour les dossiers de programme, la période de conservation est de sept ans après l'achèvement du projet.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
Fait référence aux systèmes de responsabilité et de contrôle des documents financiers.Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
D
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Les dossiers comprennent toute information, quelle que soit sa forme ou ses caractéristiques physiques, qui provient ou est reçue par le PNUD dans le cadre de ses activités officielles.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
Contient les documents provenant de l'organisation ou reçus par elle sous forme écrite ou imprimée, ainsi que les documents générés par l'ordinateur et les formes électroniques.Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
G
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Concerne la création, l'utilisation et la maintenance des dossiers courants de manière systématique.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
P
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Une pièce comptable est un document, physique ou électronique, qui crée soit un passif et son règlement, soit un actif et sa liquidation, soit une créance, soit un paiement, soit un enregistrement d'un dépôt.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
S
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Ou "archivage", concerne la préservation et la maintenance de documents non courants sur une base temporaire ou permanente/infinie, conformément à un calendrier de conservation établi.
Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
Un système situé sur l'Intranet et accessible via le site de l'OFA. Les utilisateurs y trouvent une liste de procédures qu'ils peuvent sélectionner et naviguer vers un formulaire où ils fournissent les détails de leur demande et auquel ils doivent joindre les documents requis. Après la soumission du ou des formulaires, les flux de travail associés à ces tâches sont automatisés afin de garantir les contrôles, approbations et acheminements appropriés de la documentation, ainsi qu'en ce qui concerne les demandes de service afin de permettre le maintien de leur statut par les CO et les unités du QG. Pour la gestion de l'inventaire, le DMS sert de dépôt de documents qui contient les rapports de contrôle de l'inventaire et les certifications.
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