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Policy Areas
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Gestion des programmes et projets
- Normes de programmation
-
Conception
- Formuler des programmes et des projets
- Facilité d’engagement
- Projets de coopération multi-pays et de coopération Sud-Sud
- Services de développement
- Sélectionner le partenaire de mise en œuvre
- Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions
- Paiements basés sur la performance
- Examiner et Approuver
- Mettre en œuvre
- Fermeture
- Réponse à la crise
-
Gestion des ressources financières
- Gestion de l'inventaire
- Services bancaires et placements de trésorerie
- Clôture financière des projets de développement et des fonds fiduciaires
-
Gestion financière et modalités de mise en œuvre
- Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
- Finances de mise en œuvre nationale (NIM) et finances de mise en œuvre des ONG
-
Programmation conjointe
- Gestion Parallèle des Fonds
- Gestion des fonds communs
- Gestion du transfert de flux de trésorerie: Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant qu’organisation des Nations Unies participante
- Gestion du transfert de flux de trésorerie lorsque le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) agit en tant qu’agent d’administration
- Financement de la mise en œuvre par l’Agence des Nations Unies
- Modalité de réalisation directe (DIM)
- Gestion des opérations financières
-
Gestion des pipelines et des revenus
-
Ressources régulières
- Contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (GLOC) venant de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire (LIC and MIC)
- Évaluation des contributions en nature des gouvernements hôtes au titre des contributions des gouvernements aux dépenses locales des bureaux extérieurs (Government Local Office Cost, GLOC)
- Autres ressources
- Gestion des fonds fiduciaires
- Cofinancement au titre du partage des coûts intérêts versés par les pays (fonds 11888), programme non affecté au titre du partage des coûts (fonds 30083), ressources provenant de projets financièrement clôturés (fonds 11890)
-
Ressources régulières
- Gestion des dépenses
-
Planification des ressources et recouvrement des coûts
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Cadre conceptuel de financement harmonisé et la méthode de recouvrement des coûts
- Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)
- Mise en place et collecte des frais d’appui général à la gestion
- Système de prix universel et système de prix locaux
- Dépenses des revenus générés par le recouvrement des coûts
- Coûts directs des projets
- Services aux institutions des Nations Unies
-
Recouvrement des coûts des programmes financés par les ressources ordinaires et les autres ressources
- Travailler avec des auditeurs externes
-
Gestion des ressources humaines
- Devoirs, obligations et privilèges
- Classification des postes
- Salaires et indemnités connexes
- Nomination et promotion
- Congés annuels et congés spéciaux
- Sécurité sociale
- Frais de voyage et de déménagement
- Séparation des services
- Mesures disciplinaires et recours
- No Personnel
- Gestion du personnel
-
Approvisionnement
- Aperçu des achats
- Stratégie et planification des achats
- Réquisition
- Recherche de fournisseurs
- Méthodes de passation des marchés
- Innovation, engagement des OSC
- Processus d'appel d'offres
- Évaluation des offres et négociations préalables à l'attribution
- Comités d'examen des marchés publics
- Attribution et gestion du contrat
- Travaux de construction
- Contrat individuel
- Accords à long terme (LTA) et coopération avec les entités des Nations Unies
- Partenariats
-
Services administratifs
- Immobilisations corporelles (PP&E)
- Immobilisations incorporelles
- Gestion du parc automobile
- Gestion des baux (locaux et équipements)
- Gestion des présences locales
- Voyage de service
- Gestion des cartes d'achat d'entreprise
- Redevabilité
- Technologies de l'information et des communications
- Sécurité
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Filtre et tri
E
-
Une obligation juridique découlant d'un contrat, d'un accord ou d'une autre forme d'engagement du PNUD ou fondée sur un passif reconnu par le PNUD, soit sur les ressources de l'année en cours en ce qui concerne les activités du programme du PNUD, soit sur l'exercice budgétaire en cours en ce qui concerne le budget institutionnel.
Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD
La partie d'un engagement qui n'a pas encore été décaissée, accumulée ou déchargé.Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD
La notation des risques du partenaire est définie comme l'évaluation globale des risques dérivée de la notation des risques de la micro-évaluation, ajustée pour tenir compte d'autres informations disponibles, y compris les résultats de la macro-évaluation, l'expérience passée avec le partenaire, y compris les résultats des activités d'assurance, les évaluations de capacités antérieures et les micro-évaluations réalisées par d'autres agences.
Source: Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)
L'appropriation et la responsabilité globale des activités du programme du PNUD au niveau du pays.Source: Mise en œuvre nationale
P
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Un paiement effectué lorsqu'il n'y a pas de responsabilité légale mais que l'obligation morale est telle qu'elle rend le paiement justifiable.
Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD
Les paiements manuels sont définis comme des paiements effectués en dehors du système Quantumet ensuite enregistrés dans Quantum. Les bureaux ne peuvent effectuer des paiements manuels que lorsque 1) le bureau n’est pas en mesure de se connecter ou d’effectuer une transaction en raison d’un mauvais fonctionnement du système ou d’une mauvaise connexion à Quantum et 2) le paiement est nécessaire immédiatement en cas de situation d’urgence inévitable. Tous les paiements manuels doivent être accompagnés de documents justificatifs et doivent être enregistrés immédiatement après dans Quantum.Source: Décaissement des fonds (effectuer des paiements)
Paiement positif : Le paiement positif est un processus utilisé pour lutter contre la fraude par chèque. Grâce à ce service, une entreprise transmet un fichier avec les informations relatives aux chèques émis à la banque peu de temps après leur émission au bénéficiaire. La banque compare les numéros de série des chèques et les montants des chèques présentés pour paiement par rapport au fichier d’émission et ne paie que les chèques qui correspondent. Les exceptions sont transmises à la société pour traitement. Certains services de paiement positifs correspondent au champ du bénéficiaire ainsi qu’au numéro de série et au montant, dans le but de détecter les bénéficiaires modifiés.Source: Décaissement des fonds (effectuer des paiements)
Permet aux donateurs d'affecter leur contribution à un projet dont les termes de référence s'inscrivent dans les termes de référence plus larges du fonds fiduciaire. Du point de vue du donateur, les avantages du "partage des coûts au sein d'un fonds fiduciaire" comprennent la déclaration séparée de leur contribution et la possibilité de rembourser les soldes des ressources au donateur plutôt qu'aux ressources générales du fonds fiduciaire. Remplacement des fonds fiduciaires secondaires.Source: Gestion des fonds fiduciaires
Le partage des coûts avec des tiers se produit lorsque les gouvernements donateurs et d'autres donateurs apportent des fonds aux programmes et projets du PNUD.Source: Contributions au titre des autres ressources
Il s’agit de la modalité par laquelle un gouvernement bénéficiaire du Programme alloue une partie de ses propres ressources (qui peuvent inclure le produit d’un prêt d’une institution financière internationale et d’autres sources acheminées par le budget du gouvernement) à un programme ou projet du PNUD. Dans ce contexte, le « Gouvernement » concerné peut être l’administration nationale ainsi que l’un de ses démembrements au niveau central ou local dûment autorisé à conclure des accords avec le PNUD.Source: Contributions au titre des autres ressources
Le personnel du PNUD et les autres personnes engagées par le PNUD dans le cadre d'autres arrangements contractuels pour fournir des services dans le cadre des activités du programme du PNUD ou pour le soutien du programme.Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD
Le Fonds de petite caisse pour un projet (Project Petty Cash Fund, PPCF) est un solde de petite caisse perpétuel conservé dans le coffre-fort d’un bureau ou d’un site de projet DEX pour répondre aux exigences de décaissement. En règle générale, ce type d’arrangement s’applique aux bureaux de projet DIM qui sont situés loin du siège principal du Bureau des pays et les services bancaires ne sont pas accessibles dans les régions où ces bureaux de projet sont situés.Source: Fonds de petite caisse pour un projet (PPCF)
Une pièce comptable est un document, physique ou électronique, qui crée soit un passif et son règlement, soit un actif et sa liquidation, soit une créance, soit un paiement, soit un enregistrement d'un dépôt.Source: Rétention des documents, sécurité des données et contingence
Le plan comptable (PC) joue un rôle dans les systèmes financiers de Quantum pour le contrôle, la budgétisation et l'établissement de rapports. L'utilisation correcte du plan comptable est essentielle à la précision des rapports financiers, des rapports de gestion et des rapports aux donateurs.Source: Gestion et utilisation du plan comptable
Signifie qu'aucune activité supplémentaire n'est prévue.Source: Instructions relatives à la clôture financière de Quantum
Soutenir le point focal d'audit de l'unité ou du bureau de pays pour les observations d'audit qui nécessitent une interprétation ou des clarifications de la part des points focaux politiques du bureau central, des divisions BMS, etc. Aide les bureaux faisant l'objet d'un audit à préparer la documentation avant l'audit.Source: Collaboration avec les auditeurs externes
Une prévision des flux de trésorerie est une projection à court terme sur les mouvements de trésorerie et de leurs répercussions sur la situation de trésorerie d’une organisation. Selon la taille de l’organisation et l’objectif de l’entreprise, la période couverte par la prévision peut être quotidienne (aussi appelé situation de trésorerie quotidienne), mensuelle, trimestrielle et annuelle base continue.Source: Gestion de la planification/prévision des flux de trésorerie
Intention écrite d'un donateur de verser un montant déterminé à une date ultérieure.