Glossary | United Nations Development Programme

Filtre et tri

A

Sur la base du plan de travail approuvé, le PNUD fournit au partenaire de mise en œuvre les ressources financières nécessaires pour mener à bien les activités du projet. Dans l’approche harmonisée de transfert de fonds, (HACT, Harmonized approach to cash transfers, pour ses sigles en anglais) quatre modalités sont possibles pour les remises d’espèces en fonction des accords opérationnels décrits dans le document de projet : a. Remises directes d’espèces aux partenaires de mise en œuvre et aux parties responsables pour les obligations et les dépenses qu’ils prendront à leur charge pour appuyer les activités ; b. Paiements directs aux fournisseurs et à d’autres tierces parties suite aux obligations contractées par les partenaires de mise en œuvre et les parties responsables ; c. Remboursement aux partenaires de mise en œuvre et aux parties responsables des obligations et dépenses encourues en appui aux activités ; et d. Mise en œuvre directe par l’agence à travers laquelle une agence des NU contracte des obligations et engage des dépenses en appui aux activités.

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Appui à titre gracieux : Le PNUD peut offrir les mêmes contrats que ceux des consultant·es individuel·les à des professionnel·les bénéficiant du soutien financier d’un tiers, pour une période allant jusqu’à deux ans. Si le soutien financier est fourni par une entreprise du secteur privé, les règles de diligence raisonnable du PNUD s’appliquent.

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B

C

Dans le cadre d’un projet, un contrat est un accord entre le partenaire de mise en œuvre et une autre institution, une entreprise privée, un particulier ou une ONG, portant sur la conduite des activités spécifiques, ou la fourniture de biens ou services spécifiques. Les parties ont recours à un contrat lorsqu’elles conviennent que ce serait le moyen le plus rentable d’obtenir les résultats souhaités.

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F

Le projet peut financer des formations pour contribuer aux résultats attendus et à la stratégie de renforcement des capacités. Les politiques et les principes clés sont les suivants : a. Les participant·es à la formation sont les bénéficiaires du projet et le personnel du gouvernement. Les consultant·es n’ont pas le droit de participer à une formation financée par les ressources du projet puisqu’elles ou ils sont recruté·es pour accomplir des tâches spécifiques pour lesquelles elles ou ils doivent déjà être qualifié·es. Ceci ne s’applique cependant pas à la formation d’orientation sur les approches du PNUD. Tout le personnel peut participer à des formations de groupe au niveau local. b. Les ressources de programme du PNUD ne peuvent pas être utilisées uniquement pour la formation du personnel du PNUD. c. Les frais de participation à la formation ne peuvent être remboursés, mais le PNUD peut financer le voyage et les indemnités des participant·es résidant ailleurs que sur le lieu de la formation. d. Seules les formations nécessaires pour réaliser les produits et atteindre les résultats, telles qu’elles sont identifiées dans le document de projet et les plans de travail, doivent être financées par les ressources du projet. e. Le partenaire de mise en œuvre doit établir les procédures pour garantir que les candidat·es les mieux qualifié·es soient sélectionné·es pour la formation. f. L’employeur, normalement le gouvernement, doit s’assurer que le ou la participant·e utilise la formation à bon escient pour obtenir les résultats. Les retombées de la formation doivent être régulièrement évaluées dans le cadre du suivi du projet.

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I

Les intrants sont constitués du personnel (notamment les employé·es, les titulaires de contrat de services, les Volontaires des Nations Unies et les consultant·es), des biens, des services, des partenariats et des subventions de faible valeur nécessaires pour obtenir les produits escomptés. Ils sont obtenus sur la base du plan de travail du projet et du budget correspondant. Lorsque les progrès en vue de l’obtention des produits escomptés ne se font pas comme prévu, le comité de pilotage du projet doit revoir la stratégie du projet, y compris le plan de travail, le budget et les intrants.

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P

La mise en œuvre d’un projet implique la réalisation des produits qui ont été définis dans le document de projet approuvé. Un plan de travail pluriannuel articule les activités nécessaires pour obtenir des produits dans une période donnée. Les responsabilités fondamentales de ce processus incombent à la ou au gestionnaire de projet, qui est nommé∙e par et rend compte au partenaire de mise en œuvre. Le rôle principal du PNUD dans la mise en œuvre d’un projet est la fonction d’assurance du projet. Le PNUD a des responsabilités de mise en œuvre uniquement lorsqu’il fait office de partenaire de mise en œuvre ou lorsque le partenaire national de mise en œuvre demande des services d’appui au PNUD. Voir Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions pour plus d’informations.

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