Les changements apportés au budget d'un projet qui affectent les produits, la date d'achèvement ou les coûts totaux estimés du projet nécessitent une révision formelle du budget qui est acceptée par les signataires du document de projet original et peut nécessiter l'approbation du donateur, du comité directeur du fonds commun des Nations unies ou du fonds vertical, le cas échéant. Le directeur de programme du PNUD peut signer seul la révision, à condition que les autres signataires n'aient pas d'objection. Cette procédure peut être appliquée, par exemple, lorsque l'objectif de la révision est uniquement de réorganiser les activités sur plusieurs années.
19. Les révisions substantielles sont des changements concernant la conception du projet, son approche, le partenaire de mise en œuvre, la théorie du changement ou le cadre de résultats en réponse à des changements du contexte du développement ou à de nouvelles preuves et enseignements. Des révisions peuvent être apportées à tout moment en réponse aux activités de suivi, d’évaluation et de revue. En cas de changement substantiel de la conception, les intrants et le budget doivent en général être également modifiés.