Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Enregistré au niveau d'un champ de tableau dans tous les systèmes financiers Quantum, et finalement, lorsque les données passent d'un système à l'autre, elles sont résumées par champ de tableau dans le grand livre général.
Les dossiers comprennent toute information, quelle que soit sa forme ou ses caractéristiques physiques, qui provient ou est reçue par le PNUD dans le cadre de ses activités officielles.
Contient les documents provenant de l'organisation ou reçus par elle sous forme écrite ou imprimée, ainsi que les documents générés par l'ordinateur et les formes électroniques.