Se réfère aux composants TIC qui ne peuvent plus remplir la fonction pour laquelle ils ont été conçus en raison de la perte de compatibilité avec d'autres systèmes TIC ou du non-respect des normes. Les composants obsolètes ne peuvent et ne doivent pas être utilisés dans les environnements TIC du PNUD. Par exemple, le matériel devient obsolète lorsqu'il est incapable d'exécuter efficacement une version minimale du logiciel standard du PNUD. Un logiciel devient obsolète lorsqu'il est incapable de s'intégrer à d'autres composants de l'infrastructure TIC ou lorsqu'il n'est plus capable de fonctionner sur du matériel avec la configuration minimale supportée définie dans ce document.
L'obstruction ou la pratique obstructive est un acte ou une omission de la part d'un fournisseur qui empêche ou gêne la collecte et l'analyse de données par le PNUD dans un cas particulier.
Terme générique utilisé pour désigner collectivement les offrants, les soumissionnaires, ou les fournisseurs qui ont officiellement exprimé un intérêt pour une possibilité d'achat auprès du PNUD.
La réponse du soumissionnaire à l’invitation à proposer une offre , y compris le formulaire de soumission, les soumissions technique et financière et tout autre document joint, tel que requis par la RFP.
Une offre de règlement, telle que décrite aux paragraphes 44 et 45 ci-dessous. Une offre de règlement peut être faite par le PNUD au(x) défendeur(s) dans le cadre du DRP et du PRP.
Les opérations de trésorerie désignent les billets de banque dont dispose un Bureau de pays sur place pour répondre aux besoins opérationnels dans un pays où les services bancaires conventionnels ne sont pas disponibles. Les Bureaux de pays sont souvent tenus de fonctionner dans un contexte de crise où les facilités bancaires ne sont pas disponibles. Dans ces cas, les Bureaux de pays peuvent juger nécessaire d’effectuer toutes les transactions financières en espèces. Les opérations de trésorerie présentent d’importants risques financiers pour le PNUD, ainsi que des risques de sécurité physique pour les fonctionnaires manipulant l’argent.
Une organisation non gouvernementale (ONG) est définie comme une organisation, un groupe ou une institution à but non lucratif qui fonctionne indépendamment d'un gouvernement et qui a des objectifs humanitaires ou de développement.
L’Organisation générale des responsabilités (FoA) de l’UNSMS décrit les fonctions et les responsabilités de tous les acteurs de l’UNSMS, dont ils doivent rendre compte, et fournit des orientations claires sur la manière de garantir la réalisation des objectifs de l’UNSMS. L’Organisation générale des responsabilités en matière de sécurité du PNUD documente les fonctions, les responsabilités et les obligations redditionnelles de chacun en ce qui concerne la sécurité du personnel, des biens, des locaux et des opérations du PNUD.
Une organisation non gouvernementale (ONG) est définie comme une organisation, un groupe ou une institution à but non lucratif qui fonctionne indépendamment d'un gouvernement et qui a des objectifs humanitaires ou de développement. Si une ONG est désignée pour mettre en œuvre un projet du PNUD, elle doit avoir le statut légal pour opérer conformément aux lois régissant les ONG dans le pays du programme.
Un produit du savoir du PNUD est "un document publié de marque offrant de nouvelles perspectives et analyses qui font progresser l'apprentissage ou améliorent la compréhension d'une question de développement et conduisent à l'amélioration des politiques, programmes, pratiques, produits, aptitudes et compétences en matière de développement". Il est produit dans le but d'informer ou d'influencer les décideurs, les professionnels ou le public intéressé. Les produits du savoir peuvent être classés en huit types : rapport, document technique, matériel d'orientation, document de contribution, conclusions, ensemble de données, dossier et document de réflexion.
L'outil d'évaluation des capacités du partenaire (PCAT) est un outil obligatoire qui comprend une liste de contrôle des prérequis des partenaires et une évaluation de la capacité pour aider les concepteurs ou les conceptrices de projets à déterminer quelles évaluations de capacité (le cas échéant) doivent être réalisées avant que le projet ne soit finalisé et approuvé.
Les outils de collaboration Azure DevOps comprennent des tableaux de bord d'équipe personnalisables avec des widgets configurables pour partager des informations, des progrès et des tendances, des wikis intégrés pour partager des informations et des notifications configurables.
L'assurance qualité des produits de connaissance du PNUD est un processus en ligne en trois étapes, mené par le bureau émetteur. Le Bureau d'émission nomme un point focal pour les produits de connaissance qui : a) soumet les détails du produit de connaissance prévu (portée du travail, budget, public cible, etc.) ; b) une fois le produit de connaissance réalisé, l'évalue par rapport aux normes de qualité ; et c) télécharge le produit pour publication sur le site public du PNUD. Deux points de décision clés dans le processus certifient que le produit répond aux critères. C'est le rôle de l'approbateur, l'officier d'autorisation au sein du bureau émetteur, de : a) "Approuver" est lorsque l'approbateur - l'officier d'autorisation - certifie que le produit de connaissance a été adéquatement justifié et que les détails de sa conception ont été suffisamment réfléchis pour passer à l'étape de production, et b) "Autoriser" est le moment où l'approbateur certifie que le produit satisfait pleinement aux normes de qualité du PNUD et peut être finalisé et publié. À chaque étape, l'ordonnateur signe le processus d'assurance qualité en ligne. Après sa publication, le bureau émetteur est également en mesure de suivre et de contrôler l'impact et les performances du produit de connaissance publié.
Un vacataire est un individu engagé par l'Organisation de temps à autre dans le cadre d'un contrat temporaire pour fournir une expertise, des compétences ou des connaissances pour l'exécution d'une tâche ou d'un travail spécifique, qui serait de courte durée par nature, contre le paiement d'une rémunération forfaitaire. La mission peut impliquer des fonctions à temps plein ou à temps partiel similaires à celles des membres du personnel, telles que la fourniture de services de traduction, d'édition, de formation linguistique, d'information publique, de secrétariat ou de bureau et d'entretien à temps partiel ou d'autres fonctions qui pourraient être exécutées par le personnel. Un vacataire ne doit pas nécessairement travailler dans les locaux de l'ONU.
Vérifications ponctuelles : Il s’agit des examens périodiques sur place, effectués pour évaluer l'exactitude des états financiers relatifs aux transferts de fonds aux partenaires et l'état d'avancement du programme (par le biais d'un examen des informations financières), et pour déterminer s'il y a eu modification importante des contrôles internes. La vérification ponctuelle n’est pas un audit; le volume des dépenses à contrôler est donc généralement inférieur à celle qui serait entreprise lors d’un audit. Des vérifications ponctuelles doivent être effectués avant la clôture opérationnelle et financière du projet afin de s'assurer que les pièces justificatives sont toujours disponibles pour examen et que tout ajustement requis dans Quantum est effectué.
Il s'agit du paiement en remplacement du congé annuel lors de la cessation de service d'un membre du personnel dans les conditions prévues par la politique de commutation du congé annuel.
La durée de vie utile est définie comme la période pendant laquelle un actif devrait être disponible pour utilisation. Au PNUD, les durées de vie utile pour différentes catégories ont été établies sur la base des pratiques du PNUD consistant à conserver les actifs utilisés avec l’intention de rechercher une durée de vie moyenne raisonnable pour tout l’ensemble des biens similaires au sein du PNUD. Par conséquent, certains actifs peuvent être liquidés avant d’atteindre leur durée de vie utile, après un examen de leur utilité à la date de remplacement recommandée. De même, d’autres actifs peuvent être conservés en service pour des périodes plus longues que leur durée de vie utile, pour des raisons opérationnelles. Le nombre et le coût d’origine des actifs conservés au-delà de leur durée de vie utile seront indiqués dans les états financiers du PNUD.
Le transfert d'un membre du personnel d'une organisation à une autre dans des conditions qui ne lui donnent aucun droit de retour dans l'organisation d'origine.
Le voyage de visite familiale permet d'offrir des visites familiales périodiques aux membres du personnel éligibles qui résident seuls sur leur lieu d'affectation, à condition qu'ils remplissent les conditions énoncées dans la politique de visite familiale.
Fait référence au transport aérien offert et fourni gratuitement au PNUD par l'opérateur aérien, que le vol soit exploité par un opérateur aérien commercial, par un opérateur privé ou par une entité civile, gouvernementale ou militaire d'un État membre.
L'objectif du voyage d'évacuation médicale (MET) est de permettre aux membres du personnel et aux personnes à charge admissibles d'obtenir des soins médicaux essentiels ou un traitement pour une maladie ou une blessure grave nécessitant une intervention médicale qui n'est pas disponible localement ou qui est inadéquate.