Les CNC en transition sont définis comme des pays dont le RNB moyen par habitant pour la période 2012-2015 est supérieur à 12 475 dollars pour la première fois par rapport à sa situation lors de la période budgétaire biennale précédente.
Le nettoyage des bons de commande exige que tous les bons de commande en attente dont la date comptable est antérieure ou égale à la date de fin du mois soient examinés. L'objectif est de s'assurer qu'il n'y a pas d'anciens bons de commande en attente.
Le nettoyage des comptes créditeurs est un exercice qui permet de s'assurer qu'il n'y a pas de pièces justificatives en attente dont la date de comptabilisation est antérieure ou égale à la date de fin du mois.
La régie d'avances mensuelle est le besoin en liquidités d'un bureau de pays qui doit être financé par la trésorerie. Il s'agit des liquidités dont les bureaux nationaux ont besoin pour financer leurs opérations mensuelles. Le niveau de la régie d'avances est également un outil de gestion de la trésorerie utilisé par la Trésorerie pour promouvoir une gestion efficace de la trésorerie. La somme de tous les niveaux d'avances fournit une bonne estimation des sorties d'argent des bureaux de pays et est utilisée pour estimer les besoins en liquidités du PNUD.
Le niveau de risque ajusté est défini comme l'évaluation globale du risque dérivée de la micro-évaluation, corrigée des autres informations disponibles, notamment : les résultats de la macro-évaluation ; expérience passée avec le partenaire, évaluations de capacités antérieures et micro-évaluations par d'autres agences.
a) PEUT - Ce mot, ou l'adjectif "OPTIONNEL", signifie qu'un élément est vraiment facultatif.
b) DOIT - Ce mot, ou les termes "REQUIRED" ou "SHOULD", signifient que la définition est une exigence absolue de la norme.
c) NE DOIT PAS - Ce terme, ou l'expression "SHALL NOT", signifie que la définition est une interdiction absolue de la norme.
d) DEVRAIT - Ce mot, ou l'adjectif "RECOMMENDED", signifie qu'il peut exister des raisons valables, dans des circonstances particulières, d'ignorer un élément particulier, mais qu'il faut en comprendre toutes les implications et les peser soigneusement avant de choisir une autre voie.
e) NE DEVRAIT PAS - Cette expression, ou l'adjectif "NON RECOMMANDE", signifie qu'il peut exister des raisons valables dans des circonstances particulières pour lesquelles le comportement particulier est acceptable ou même utile, mais il faut comprendre toutes les implications et peser soigneusement le cas avant de mettre en œuvre tout comportement décrit avec cette étiquette.
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Composants ou systèmes qui ont des problèmes de compatibilité connus ou qui n'ont pas été testés dans l'environnement standard du PNUD. Les composants ou systèmes non autorisés ou non pris en charge ne seront pas pris en charge par les canaux normaux d'assistance TIC du PNUD. Les systèmes non autorisés et non supportés sont considérés comme non conformes. Les bureaux ne sont pas autorisés à déployer, utiliser ou maintenir de tels composants ou systèmes.
Approche unifiée et approuvée pour obtenir une intégration maximale avec l'ensemble de l'infrastructure et des services informatiques du PNUD. Le PNUD considérera les normes comme la solution la plus couramment utilisée dans l'ensemble de l'organisation et, par conséquent, toutes les solutions futures seront alignées et basées sur des configurations standard. Il est fortement recommandé que tous les bureaux utilisent ces normes comme base de leur infrastructure et de leurs services informatiques.
Une norme que les bureaux sont tenus de respecter. Le fait de ne pas respecter les normes obligatoires constitue un non-respect des exigences du PNUD en matière de TIC.
Tous les produits de connaissance du PNUD doivent répondre à six normes de qualité : (1) le produit est pertinent par rapport aux priorités de l'organisation ou du programme ; (2) le produit démontre un leadership intellectuel ; (3) le produit est bien conçu et cohérent au niveau interne ; (4) le produit est assuré d'atteindre le public visé ; (5) les impacts visés sont clairs et mesurables ; (6) un plan de déploiement approprié est inclus. Pour certifier que ces normes sont respectées, l'approbateur/agent ordonnateur signe un formulaire de certification des normes de qualité par le biais du processus d'assurance qualité en ligne.
Les programmes et projets du PNUD respectent les objectifs et exigences des Normes environnementales et sociales (NES). Les NES ont pour but de : a) renforcer la qualité de la programmation en garantissant une approche fondée sur des principes ; (b) maximiser les possibilités et les avantages sociaux et environnementaux; c) éviter les incidences négatives sur les personnes et l'environnement ; d) minimiser, atténuer et gérer les impacts néfastes dans les cas où il est impossible de les éviter ; e) renforcer les capacités du PNUD et de ses partenaires à gérer les risques sociaux et environnementaux ; et f) assurer une participation complète et effective des parties prenantes, y compris par un mécanisme visant à répondre aux plaintes provenant des personnes affectées par le projet.
Tous les programmes et projets nationaux, régionaux et mondiaux sont tenus d'adhérer aux normes de qualité de la programmation. Les responsables sont tenus de les respecter. Les normes de qualité sont stratégiques, pertinentes, fondées sur des principes, gérées et contrôlées, efficaces et efficientes.
L’objectif de la micro-évaluation est d’évaluer la capacité de gestion financière d’un partenaire (comptabilité, achat, rapportage, contrôles internes, etc.) afin de déterminer le niveau global du risque et les activités d’assurance. Le niveau de risque peut être ajusté en fonction des autres informations disponibles, telles que les résultats de la macro-évaluations et les expériences précédentes avec le partenaire, pour parvenir à un niveau de risque ajusté, utilisé pour déterminer les modalités de transfert de fonds appropriées à un partenaire. Cette évaluation s’applique à la fois aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux.
Un avis d'action administrative, tel que décrit au paragraphe 51 ci-dessous. Une NAA ne peut être délivrée par le PNUD au(x) défendeur(s) que dans le cadre du PRP.
Le document inclus dans la RFP qui décrit les objectifs, l'étendue des services, les activités, les tâches à exécuter, les responsabilités du soumissionnaire, les résultats attendus et les produits livrables, ainsi que d'autres données pertinentes à l'exécution de l'éventail des tâches et des services attendus du soumissionnaire retenu.
La tolérance désigne l’écart admissible par rapport à un plan (en termes de temps et de coût) sans avoir à porter l’écart à l’attention de l’autorité directement supérieure.
Désigne le recrutement, le transport, le transfert, l’hébergement ou l’accueil de personnes par un fournisseur, par la menace de recours ou le recours à la force ou à d’autres formes de contrainte, par enlèvement, fraude, tromperie, abus d’autorité ou d’une situation de vulnérabilité, ou par l’offre ou l’acceptation de paiements ou d’avantages pour obtenir le consentement d’une personne ayant autorité sur une autre aux fins d’exploitation.
Une mesure visant à modifier l'exposition au risque afin de fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs. Cela comprend le traitement des risques, qui est la réponse aux événements négatifs, et la gestion des opportunités, qui est la réponse aux événements positifs.
Il s'agit de la procédure selon laquelle les paiements sont effectués directement aux fournisseurs et aux tiers fournissant des biens ou des services pour des activités de programme convenues pour le compte du partenaire, à sa demande, et cela après
l'achèvement des activités. En vertu de cette modalité, le partenaire est responsable / redevable des dépenses du projet et effectue les acquisitions, mais demande au PNUD d’effectuer les décaissements. Le bureau fournit des services de comptabilité et des services bancaires au partenaire.
L'EFT est une méthode de transfert électronique de fonds mise en œuvre avec les banques en utilisant a) la norme ISO 20022, b) et toute autre méthode électronique utilisant les normes de sécurité approuvées par les TIC.
Selon cette modalité, le PNUD avance des fonds sur une base trimestrielle au partenaire pour la mise en œuvre des activités de programme convenues. Le partenaire à son tour rend compte des dépenses. Notez que l'enregistrement des dépenses, de la demande des fonds au décaissement, a lieu dans les livres du partenaire. Le PNUD préfinance les activités avec des avances de fonds.
Transferts électroniques de fonds (TEF) : Lorsque les paiements sont effectués par transfert électronique de fonds (TEF), les instructions de paiement sont générées sous forme électronique en utilisant le processus de traitement par lots de la méthode "PPR" pour utiliser la méthode "TRF".
Les transitaires, également appelés commissionnaires de transport ou courtiers de fret, agissent en qualité de commissionnaires de transport internationaux, agents en douane ou courtiers en douane aux fins de l’accomplissement des formalités et des opérations liées aux envois. Généralement employés pour recevoir des biens consignés lorsque le personnel du PNUD n’est pas physiquement présent, les transitaires procèdent rapidement au dédouanement et à la collecte des biens susceptibles d’être perdus ou chapardés. Les Unités opérationnelles doivent transmettre au transitaire concerné tous les documents nécessaires (c.-à-d., la lettre de transport, les instructions d’expédition) en vue du dédouanement des biens en transit.
Bien que les programmes pays, les programmes régionaux et les programmes mondiaux du PNUD aient des durées fixes, ils s’appuient sur les résultats obtenus lors du dernier programme pour passer de l’ancien programme au nouveau.
Il est indispensable de passer d’un programme à l’autre en examinant attentivement les réussites, les difficultés et les leçons apprises du programme actuel pour élaborer la théorie du changement du nouveau programme.
La transparence désigne le processus par lequel on fait en sorte que des éléments d’information fiables sur les conditions, décisions et actions ayant trait aux activités de l’organisation puissent être consultés en étant présentés en temps voulu et de manière à être intelligibles.
Le travail forcé désigne tout travail ou service exigé par un vendeur d'une personne sous la menace d'une sanction quelconque et pour lequel ladite personne ne s'est pas offerte volontairement.
Les paiements effectués par l'Organisation à un membre du personnel en sus de son salaire, de ses avantages et de ses droits en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques pertinentes ;