Glossary | United Nations Development Programme

La régie d'avances mensuelle est le besoin en liquidités d'un bureau de pays qui doit être financé par la trésorerie. Il s'agit des liquidités dont les bureaux nationaux ont besoin pour financer leurs opérations mensuelles. Le niveau de la régie d'avances est également un outil de gestion de la trésorerie utilisé par la Trésorerie pour promouvoir une gestion efficace de la trésorerie. La somme de tous les niveaux d'avances fournit une bonne estimation des sorties d'argent des bureaux de pays et est utilisée pour estimer les besoins en liquidités du PNUD.

Source: Management of Zero-Balance Account System

Le niveau de risque ajusté est défini comme l'évaluation globale du risque dérivée de la micro-évaluation, corrigée des autres informations disponibles, notamment : les résultats de la macro-évaluation ; expérience passée avec le partenaire, évaluations de capacités antérieures et micro-évaluations par d'autres agences.

Source: Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)

a) PEUT - Ce mot, ou l'adjectif "OPTIONNEL", signifie qu'un élément est vraiment facultatif. b) DOIT - Ce mot, ou les termes "REQUIRED" ou "SHOULD", signifient que la définition est une exigence absolue de la norme. c) NE DOIT PAS - Ce terme, ou l'expression "SHALL NOT", signifie que la définition est une interdiction absolue de la norme. d) DEVRAIT - Ce mot, ou l'adjectif "RECOMMENDED", signifie qu'il peut exister des raisons valables, dans des circonstances particulières, d'ignorer un élément particulier, mais qu'il faut en comprendre toutes les implications et les peser soigneusement avant de choisir une autre voie. e) NE DEVRAIT PAS - Cette expression, ou l'adjectif "NON RECOMMANDE", signifie qu'il peut exister des raisons valables dans des circonstances particulières pour lesquelles le comportement particulier est acceptable ou même utile, mais il faut comprendre toutes les implications et peser soigneusement le cas avant de mettre en œuvre tout comportement décrit avec cette étiquette. Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Source: Information Classification and Handling

Composants ou systèmes qui ont des problèmes de compatibilité connus ou qui n'ont pas été testés dans l'environnement standard du PNUD. Les composants ou systèmes non autorisés ou non pris en charge ne seront pas pris en charge par les canaux normaux d'assistance TIC du PNUD. Les systèmes non autorisés et non supportés sont considérés comme non conformes. Les bureaux ne sont pas autorisés à déployer, utiliser ou maintenir de tels composants ou systèmes.

Source: UNDP ICT Standards

Approche unifiée et approuvée pour obtenir une intégration maximale avec l'ensemble de l'infrastructure et des services informatiques du PNUD. Le PNUD considérera les normes comme la solution la plus couramment utilisée dans l'ensemble de l'organisation et, par conséquent, toutes les solutions futures seront alignées et basées sur des configurations standard. Il est fortement recommandé que tous les bureaux utilisent ces normes comme base de leur infrastructure et de leurs services informatiques.

Source: UNDP ICT Standards

Tous les produits de connaissance du PNUD doivent répondre à six normes de qualité : (1) le produit est pertinent par rapport aux priorités de l'organisation ou du programme ; (2) le produit démontre un leadership intellectuel ; (3) le produit est bien conçu et cohérent au niveau interne ; (4) le produit est assuré d'atteindre le public visé ; (5) les impacts visés sont clairs et mesurables ; (6) un plan de déploiement approprié est inclus. Pour certifier que ces normes sont respectées, l'approbateur/agent ordonnateur signe un formulaire de certification des normes de qualité par le biais du processus d'assurance qualité en ligne.

Source: Knowledge Product Production and Quality Assurance

Les programmes et projets du PNUD respectent les objectifs et exigences des Normes environnementales et sociales (NES). Les NES ont pour but de : a) renforcer la qualité de la programmation en garantissant une approche fondée sur des principes ; (b) maximiser les possibilités et les avantages sociaux et environnementaux; c) éviter les incidences négatives sur les personnes et l'environnement ; d) minimiser, atténuer et gérer les impacts néfastes dans les cas où il est impossible de les éviter ; e) renforcer les capacités du PNUD et de ses partenaires à gérer les risques sociaux et environnementaux ; et f) assurer une participation complète et effective des parties prenantes, y compris par un mécanisme visant à répondre aux plaintes provenant des personnes affectées par le projet.

Source: Normes Environnementales et Sociales

Tous les programmes et projets nationaux, régionaux et mondiaux sont tenus d'adhérer aux normes de qualité de la programmation. Les responsables sont tenus de les respecter. Les normes de qualité sont stratégiques, pertinentes, fondées sur des principes, gérées et contrôlées, efficaces et efficientes.

Source: Normes de qualité relatives à la programmation

L’objectif de la micro-évaluation est d’évaluer la capacité de gestion financière d’un partenaire (comptabilité, achat, rapportage, contrôles internes, etc.) afin de déterminer le niveau global du risque et les activités d’assurance. Le niveau de risque peut être ajusté en fonction des autres informations disponibles, telles que les résultats de la macro-évaluations et les expériences précédentes avec le partenaire, pour parvenir à un niveau de risque ajusté, utilisé pour déterminer les modalités de transfert de fonds appropriées à un partenaire. Cette évaluation s’applique à la fois aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux.

Source: Approche harmonisée de transfert de fonds (HACT)

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