Est qualifiée de harcèlement toute conduite inconvenante et déplacée, adoptée par un membre du personnel du PNUD à l’encontre d’autres membres du personnel du PNUD ou de membres extérieurs, et qui a causé ou dont on peut raisonnablement penser qu’elle peut causer ou être perçue comme causant un outrage ou une humiliation. 8. Le harcèlement peut se présenter sous forme de mots, de gestes, de communication par voie électronique ou d’autres actes qui importunent, inquiètent, insultent, rabaissent, intimident, dénigrent ou causent une humiliation ou un embarras personnel à autrui, ou génèrent un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation. Il peut s’agir notamment, mais pas exclusivement, de harcèlement basé sur n’importe quel motif, comme la race, la religion, la couleur, la croyance, l’origine ethnique, les attributs physiques, l’identité sexuelle ou l’orientation sexuelle. Le harcèlement comprend souvent une série d’incidents, mais peut également se caractériser par un incident unique.
Le harcèlement sexuel est une forme de harcèlement qui correspond à toute forme d’avances sexuelles importunes, de demande de faveur sexuelle, de conduite verbale ou physique ou de geste à connotation sexuelle ou à tout autre comportement à connotation sexuelle qui a causé ou dont on peut raisonnablement penser qu’il peut causer ou être perçu comme causant un outrage ou une humiliation.
Le harcèlement sexuel peut induire un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation ou constituer une condition d’emploi. Le harcèlement sexuel implique généralement une série d’incidents. Toutefois, un incident unique peut répondre à la définition du harcèlement sexuel s’il comporte un caractère sexuel offensant manifeste. Un membre du personnel, quelle que soit son identité sexuelle, peut en être soit la victime soit l’auteur.
Un vacataire est un individu engagé par l'Organisation de temps à autre dans le cadre d'un contrat temporaire pour fournir une expertise, des compétences ou des connaissances pour l'exécution d'une tâche ou d'un travail spécifique, qui serait de courte durée par nature, contre le paiement d'une rémunération forfaitaire. La mission peut impliquer des fonctions à temps plein ou à temps partiel similaires à celles des membres du personnel, telles que la fourniture de services de traduction, d'édition, de formation linguistique, d'information publique, de secrétariat ou de bureau et d'entretien à temps partiel ou d'autres fonctions qui pourraient être exécutées par le personnel. Un vacataire ne doit pas nécessairement travailler dans les locaux de l'ONU.
Vérifications ponctuelles : Il s’agit des examens périodiques sur place, effectués pour évaluer l'exactitude des états financiers relatifs aux transferts de fonds aux partenaires et l'état d'avancement du programme (par le biais d'un examen des informations financières), et pour déterminer s'il y a eu modification importante des contrôles internes. La vérification ponctuelle n’est pas un audit; le volume des dépenses à contrôler est donc généralement inférieur à celle qui serait entreprise lors d’un audit. Des vérifications ponctuelles doivent être effectués avant la clôture opérationnelle et financière du projet afin de s'assurer que les pièces justificatives sont toujours disponibles pour examen et que tout ajustement requis dans Quantum est effectué.
Il s'agit du paiement en remplacement du congé annuel lors de la cessation de service d'un membre du personnel dans les conditions prévues par la politique de commutation du congé annuel.
La durée de vie utile est définie comme la période pendant laquelle un actif devrait être disponible pour utilisation. Au PNUD, les durées de vie utile pour différentes catégories ont été établies sur la base des pratiques du PNUD consistant à conserver les actifs utilisés avec l’intention de rechercher une durée de vie moyenne raisonnable pour tout l’ensemble des biens similaires au sein du PNUD. Par conséquent, certains actifs peuvent être liquidés avant d’atteindre leur durée de vie utile, après un examen de leur utilité à la date de remplacement recommandée. De même, d’autres actifs peuvent être conservés en service pour des périodes plus longues que leur durée de vie utile, pour des raisons opérationnelles. Le nombre et le coût d’origine des actifs conservés au-delà de leur durée de vie utile seront indiqués dans les états financiers du PNUD.
Le transfert d'un membre du personnel d'une organisation à une autre dans des conditions qui ne lui donnent aucun droit de retour dans l'organisation d'origine.
Le voyage de visite familiale permet d'offrir des visites familiales périodiques aux membres du personnel éligibles qui résident seuls sur leur lieu d'affectation, à condition qu'ils remplissent les conditions énoncées dans la politique de visite familiale.
Fait référence au transport aérien offert et fourni gratuitement au PNUD par l'opérateur aérien, que le vol soit exploité par un opérateur aérien commercial, par un opérateur privé ou par une entité civile, gouvernementale ou militaire d'un État membre.
L'objectif du voyage d'évacuation médicale (MET) est de permettre aux membres du personnel et aux personnes à charge admissibles d'obtenir des soins médicaux essentiels ou un traitement pour une maladie ou une blessure grave nécessitant une intervention médicale qui n'est pas disponible localement ou qui est inadéquate.