Glossary | United Nations Development Programme

Les processus de suivi et de revues servent d’occasion pour examiner les difficultés, les nouveaux partenariats et autres opportunités de perfectionner le PNUAD/CPD/RPD et/ou les projets constitutifs afin d’accroître les chances d’atteindre les résultats et les effets convenus. Pour s’assurer que le programme demeure pertinent et contribue efficacement aux résultats au niveau des effets, le comité de pilotage du programme peut approuver certains changements apportés au programme sans qu’il ne soit nécessaire de soumettre à nouveau le document du programme au Conseil d’administration du PNUD. Cela inclus : a) la suppression des produits qui ne nuiraient pas à l’atteinte des effets convenus ; b) l’ajout de nouveaux produits nécessaires à l’atteinte d’un effet donné convenu définis après l’approbation du document de programme ; et c) la modification des indicateurs des effets ou des produits qui mesurent l’avancement du programme.

Source: Gérer les Changements

Dans le cadre de la gestion du transfert de flux de trésorerie, deux ou plusieurs organisations créent un fonds d’affectation spéciale multidonateurs ou un programme conjoint. Si le(s) donateur(s) et les organisations participantes de l’ONU acceptent d’acheminer les fonds aux organisations participantes par l’intermédiaire d’une seule organisation de l’ONU, alors la modalité canalisée s’applique. L’organisation des Nations Unies chargée l’agent d’administration pour les fonds, appelée AA, est choisie conjointement par toutes les organisations participantes.

Source: Gestion des recettes pour la programmation conjointe

Un membre du personnel ou un groupe de membres du personnel qui sont désignés pour acquérir, créer, maintenir et éliminer des informations et les systèmes TIC correspondants, ainsi que pour prendre des décisions opérationnelles, stratégiques, financières ou relatives aux ressources humaines dans le bureau correspondant (par exemple, le directeur du bureau ou de l'office, le directeur adjoint, le représentant résident, le directeur de pays ou le directeur des opérations, etc.)

Source: Information Classification and Handling

Une gestion efficace des performances et le développement de chaque membre du personnel (PMD) sont une responsabilité partagée entre le supervisé et le superviseur. La gestion et le développement des performances sont des processus continus et sont ancrés dans une communication fréquente, bidirectionnelle et ouverte entre le superviseur et le supervisé, visant à garantir l'obtention de résultats, le développement du personnel et la fourniture d'un soutien approprié en temps opportun. Le cycle annuel de gestion et de développement des performances s'étend du 1er janvier au 31 décembre de l'année et comprend : la planification annuelle des performances (obligatoire) ; des discussions régulières sur les performances, y compris le suivi des performances, le retour d'information et le coaching pendant l'année de performance ; l'examen à mi-parcours (obligatoire) ; et l'examen annuel des performances (obligatoire).

Source: Gestion de la performance et du perfectionnement

En vertu de la gestion des fonds communs, des organisations participantes des Nations Unies financent en commun une organisation des Nations Unies, appelée l’agent de gestion, choisie conjointement par les organisations participantes des Nations Unies en consultation avec le sous-partenaire national. L’agent de gestion appuiera le sous-partenaire national dans la gestion du programme. Cette option est sans doute l’approche la plus effective et efficace lorsque les organisations participantes des Nations Unies ont pour objectif des résultats communs avec un partenaire national ou sous-national commun (par exemple un département, un bureau de province, une organisation non gouvernementale (ONG)) ou dans une zone géographique commune. En ce qui concerne l’engagement avec les ONG avec des fonds communs par pays pour un appui humanitaire et en matière de développement, se référer aux Lignes directrices du PNUD relatives à l’engagement .

Source: Gestion des fonds communs

L’objectif principal de la politique sur la gestion de la performance et du perfectionnement (PMD) est de faciliter la réalisation de performances satisfaisantes les membres du personnel du PNUD grâce à une gestion des performances efficace, objective, équitable, tournée vers l’avenir et axée sur le développement professionnel. Cette politique vise à renforcer la culture de la haute performance et du développement professionnel continu, ainsi qu’à assurer la redevabilité de tous les membres du personnel du PNUD en matière de performances efficace.

Source: Gestion de la performance et du perfectionnement

La gestion des immobilisations est le processus de protection, de maintenance, de gestion et de comptabilisation des immobilisations corporelles, des contrats de location-financement et des actifs incorporels utilisés et contrôlés par le PNUD. Les termes Property Plant and Equipment / Fixed Asset et Asset sont utilisés de manière interchangeable pour représenter le même groupe d'actifs. La gestion des immobilisations est le processus de sauvegarde, d'entretien, de gestion et de comptabilisation des immobilisations corporelles, des contrats de location-financement et des biens incorporels utilisés et contrôlés par le PNUD.

Source: Immobilisations corporelles (PP&E)

Gestion des opérations et administrations : Activités liées à la gestion globale du personnel ou du bureau et à la fourniture du lieu de travail et de services d’appui (technologie de l’information et de la communication, finance, Bureau du Haut Représentant, sûreté du PNUD, voyage, actifs et services généraux) qui permettent au PNUD d’entreprendre la mission de l’organisation (mais à l’exception de l’appui à la mise en place directe du projet). Les activités liées à l’harmonisation et à la simplification des processus opérationnels et des pratiques commerciales de l’ONU doivent également être incluses ici.

Source: Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)

En vertu de la gestion parallèle des fonds, chaque organisation gère ses propres fonds de manière indépendante, qu’ils proviennent des ressources ordinaires ou d’autres ressources. Cette option est sans doute la plus effective et efficace lorsque des interventions dirigées par les organisations des Nations Unies participantes ont pour objectif des résultats communs, mais avec différents partenaires nationaux, sous-nationaux ou internationaux.

Source: Gestion Parallèle des Fonds

Le groupe de gestion de la sécurité (SMG) a été créé et est chargé de superviser le mécanisme de sécurité du PNUD au cours des opérations normales. Il est l’organe de décision et de direction lors des situations d’urgence ou de crise au Siège. Le SMG est responsable devant l'Administrateur et est intégré en tant que composante du cadre général de gestion des risques d'entreprise (ERM) du PNUD.

Source: Cadre de référence des responsabilités en matière de sécurité au sein du PNUD

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Gestion des ressources humaines

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