Glossary | United Nations Development Programme

Des déductions sont effectuées sur le salaire d'un membre du personnel, à la fin de chaque mois, pour les éléments suivants : a) la contribution du personnel ; b) les contributions à la Caisse commune des pensions des Nations Unies (United Nations Joint Pension Fund, UNJSPF) ; c) les déductions de loyer ; d) les primes d'assurance médicale et dentaire ; e) les primes d'assurance-vie collective ; f) les dettes envers le PNUD ; g) le paiement à la United Nations Federal Credit Union (UNFCU) ; h) les contributions à l'Association locale du personnel ou au Conseil du personnel.

Source: Elements of Remuneration

Le PNUD définit la délégation de pouvoirs comme l’attribution de pouvoirs conférés à une personne titulaire du poste (délégant) à une autre personne (délégataire), normalement au sein du même bureau ou dans le cadre de rapports hiérarchiques, pour mener des activités spécifiques ou prendre des décisions dans le cadre des pouvoirs du délégant.

Source: Délégation de Pouvoirs

Une demande de prix est utilisée pour acheter des biens courants, des services ou des travaux, ou toute combinaison de ceux-ci. Une demande écrite accompagnée d’une description claire des besoins est envoyée à un fournisseur, en sollicitant une soumission de prix écrite. Une demande de prix est obligatoire pour les valeurs contractuelles comprises entre $5 000 ($10,000 si le bureau approuve) et 200 000 dollars des États-Unis. Au-delà de ce montant, les appels d’offres ou les invitations à soumissionner doivent être utilisés.

Source: Méthodes d’approvisionnement

Le processus, mené par le comité d'évaluation des appels d'offres, de la demande de propositions au siège ou dans un bureau de pays, avec des étapes et des procédures spécifiques prescrites dans la demande de propositions pour les services bancaires et les lignes directrices pour évaluer le type et la qualité des services offerts par les banques dans un environnement local. L'objectif de la demande de propositions est de sélectionner une banque, parmi celles qui sont évaluées, pour fournir des services bancaires sur la base des exigences commerciales du siège du PNUD et/ou des bureaux de pays et sur la base du principe d'achat du PNUD du meilleur rapport qualité-prix.

Source: Approvisionnement en services bancaires

La demande de remboursement des frais de déplacement est un rapport d’après-déplacement que le voyageur est tenu de présenter au service ordonnateur dans les deux semaines suivant la fin de son déplacement, lorsque celui-ci est organisé et pris en charge par le PNUD. La demande de remboursement des frais de déplacement permet de fournir les documents appropriés prouvant que le voyage a eu lieu ; permet au voyageur de demander le remboursement des frais de déplacement supplémentaires ; et permet de rembourser le montant des paiements excédentaires si le montant de l’avance pour frais de déplacement est supérieur à celui des frais remboursables.

Source: Autres allocations et frais de déplacement

Une demande de renseignements est une méthode rentable pour actualiser régulièrement la base de données des fournisseurs d’un bureau du PNUD et pour approfondir la compréhension des marchés et des technologies existantes. Les communications écrites du fournisseur donnent le profil de l’entreprise et des informations sur les produits, les services, les ressources, les qualifications et l’expérience.

Source: Recherche de fournisseurs et études de marché

Les demandes électroniques sont utilisées pour solliciter l’approvisionnement de biens ou de services, tout en définissant les spécifications et en tenant compte d’autres détails comme l’élément nécessaire, la période et le lieu de sa nécessité. À partir d’une demande électronique, un acheteur trouvera les biens ou les services nécessaires, évaluera les offres des fournisseurs concernés et conclura le processus en passant un bon de commande auprès d’un fournisseur spécifié.

Source: Soumission de demandes électroniques

Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.

Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD

Git est un logiciel permettant de suivre les modifications de n'importe quel ensemble de fichiers, généralement utilisé pour coordonner le travail des programmeurs qui développent en collaboration le code source pendant le développement d'un logiciel. Le référentiel GIT désigne donc l'installation centrale de stockage des codes sources dans cette solution.

Source: Application Development Standards & Scaling Framework

Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.

Source: Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD

Détachement : Mouvement d'un membre du personnel d'une organisation à une autre pour une période déterminée, ne dépassant normalement pas deux ans, pendant laquelle le membre du personnel sera normalement rémunéré par l'organisation d'accueil et sera soumis au statut et au règlement du personnel de celle-ci, mais conservera ses droits d'emploi dans l'organisation de départ. La période de détachement peut être prolongée pour une nouvelle période déterminée par accord entre toutes les parties concernées. Les détachements sont généralement accordés avec un privilège général envers l'organisation.

Source: Career Transitions

Le rapport de détail de la transaction du projet est utilisé pour fournir le niveau minimum de détails de la transaction appuyant les engagements, dépenses et coût total des montants des actifs montrés dans le rapport sur le solde du budget de projet. Le rapport montre les transactions aux niveau du projet, du produit, de l’activité et du plan comptable (COA), y compris les numéros d’identification de l’avis ou du bon de commande, du fournisseur et le nom, et les descriptions des lignes.

Source: Modalité de réalisation directe (DIM)

Le low-code est une méthode de développement de logiciels qui permet aux collègues de créer des applications complètes avec un codage minimal. Avec le low-code, les utilisateurs non techniques utilisent des outils visuels de type pointer-cliquer pour créer, modifier et déployer des logiciels personnalisés. Dans le même temps, les programmeurs et les professionnels avertis peuvent étendre les applications en y injectant du code. Microsoft PowerApps est un exemple d'une telle plateforme de développement Low Code. D'autres plateformes à faible code, à savoir Oracle VBCS, Salesforce APEX et ServiceNow App Engine, seront ouvertes aux unités opérationnelles du PNUD après la mise en œuvre de Quantum.

Source: Application Development Standards & Scaling Framework

Le Devoir de coopération est l’obligation imposée aux membres du personnel conformément aux Règlements du personnel 1.2. (r) et aux Règles du personnel 1.2 (c) de participer à une enquête, sur demande, en fournissant des renseignements sous quelque forme que ce soit, y compris des témoignages, le cas échéant.

Source: Cadre Juridique du PNUD pour Remédier au Non-Respect des Normes de Conduite des Nations Unies

En collaboration avec BERA, le dialogue structuré sur le financement est préparé en réponse à la décision 2018/16 du Conseil d'administration, qui a demandé au PNUD de revoir le format et le contenu du rapport annuel sur les contributions et les projections de recettes pour les années à venir afin d'améliorer la qualité du dialogue structuré sur le financement, notamment en fournissant une vue d'ensemble du financement par rapport aux besoins de financement pour la mise en œuvre du plan stratégique actuel du PNUD et les estimations de ressources pour le prochain plan stratégique. Les contributions de BMS/OFM se concentrent sur la situation financière qui est détaillée dans l'annexe I et dans la section relative au travail avec les actifs du système des Nations Unies, où un retour d'information est demandé aux domaines concernés tels que le programme VNU et le FENU.

Source: Executive Board Papers

Gestion des opérations et administrations : Activités liées à la gestion globale du personnel ou du bureau et à la fourniture du lieu de travail et de services d’appui (technologie de l’information et de la communication, finance, Bureau du Haut Représentant, sûreté du PNUD, voyage, actifs et services généraux) qui permettent au PNUD d’entreprendre la mission de l’organisation (mais à l’exception de l’appui à la mise en place directe du projet). Les activités liées à l’harmonisation et à la simplification des processus opérationnels et des pratiques commerciales de l’ONU doivent également être incluses ici.

Source: Recouvrement des coûts provenant d’autres ressources: Appui général à la gestion (GMS)

La discrimination relève de tout traitement injuste ou de toute distinction arbitraire fondé(e) sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou un autre statut d’une personne. La discrimination peut être un événement isolé visant une personne ou un groupe de personnes similaires, ou se présenter sous forme de harcèlement ou d’abus de pouvoir.

Source: Cadre Juridique du PNUD pour Remédier au Non-Respect des Normes de Conduite des Nations Unies

Le Bureau des services de gestion (BMS), Office of Financial Management (OFM), prépare trois documents principaux pour le conseil d'administration :a. l'annexe statistique au rapport annuel de l'administrateurb. Dialogue structuré sur le financement en collaboration avec le BERAc. Examen annuel détaillé de la situation financière et annexes - intégré en tant qu'annexe I au dialogue sur le financement structuré.

Source: Executive Board Papers

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"); est réputée être une "personne physique identifiable" une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Source: Information Classification and Handling

Un document critique est un document qui, quel que soit le support de stockage, doit être protégé contre toute détérioration ou destruction afin de garantir l'auditabilité et la continuité des fonctions opérationnelles et des flux d'informations critiques. Si un document électronique critique comporte une signature électronique, le document critique doit être conservé avec sa signature électronique et tout autre document associé nécessaire pour prouver l'authenticité de la signature (par exemple, le certificat numérique d'une signature numérique). Les documents doivent être conservés conformément à la politique de conservation des documents, de sécurité des données et d'urgence et aux directives de gestion des documents.

Source: Electronic Signatures Policy

La durée de l'affectation (tour de service) est la période pendant laquelle un membre du personnel est censé occuper le poste pour lequel il a été sélectionné et accepté. La durée minimale de l'affectation (tour de service) est la période minimale pendant laquelle un membre du personnel doit rester à un poste. La durée maximale de l'affectation (tour de service) est la période maximale pendant laquelle un membre du personnel est autorisé à rester dans un poste.

Source: Mobilité

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Réponse à la crise

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Gestion des ressources humaines

Approvisionnement

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